"Привет,
дорогая "Маруся"! Хочу попросить тебя рассказать о профессии
секретаря. Что входит в его обязанности? Заранее благодарна!"
Ольга, Архангельская обл.
Наталья Козлова, заведующая редакцией "Маруси":
"Мне кажется, что девизом секретаря могла бы стать
фраза, сказанная Карлсоном: "Спокойствие, только спокойствие".
Без этого качества работать тяжеловато. Может случиться так, что
куча разных дел навалится на тебя одновременно - и со всем этим
надо справиться вовремя. И если именно в такой момент попадется
кто-нибудь "под горячую руку", главное - не заорать и
не разозлиться, а вежливо сказать: "Я все сделаю, но через
секундочку". Ведь никто не виноват, что такова специфика твоей
работы, незачем портить настроение своим же друзьям.
Конечно же, секретарь должен многое уметь: быстро переключаться
с одного вида деятельности на другой, работать на компьютере (Word,
Excel, электронная почта), вести делопроизводство, общаться с посетителями,
стенографировать, составлять письма и т. д. Кроме того, на его совести
- получение, обработка входящей и исходящей почты, ведение телефонных
разговоров, организация приемов, совещаний и деловых поездок руководителя...
Но вообще-то служебные функции и обязанности могут быть ограничены
или расширены и дополнены другими - в зависимости от специфики предприятия,
учреждения или фирмы".
Нина Стефанова, секретарь WWF (Всемирный фонд дикой
природы):
"Я уже больше года работаю секретарем в очень известной
и уважаемой организации и при этом учусь на дневном отделении МГУПБ.
Совмещать работу и учебу мне удается почти без каких-либо усилий
и неприятных последствий, так как график посменный. Вот что входит
в мои обязанности: ответы на телефонные звонки, рассылка электронной
почты и факсов, копирование документов, встреча гостей. Также надо
быть в курсе, где находятся сотрудники и когда вернутся. Не помешает
и знание иностранного языка (иностранцы очень часто нам звонят и
бывают у нас в офисе, ведь наш фонд является международным).
У этой профессии есть свои особенности: например, нельзя
показывать свое истинное настроение, даже если оно у тебя испорчено,
всегда надо делать все вовремя - не стоит ничего откладывать "на
потом", даже если много дел. Но работа у меня интересная, я
часто общаюсь с известными и уважаемыми людьми - например, у нас
в офисе бывает Н.Н.Дроздов (он входит в состав попечительского совета
WWF). А однажды к нам приезжал принц-консорт Дании Хенрик. За несколько
дней до этого нужно было разослать приглашения на встречу нашего
директора и Его Королевского Высочества. Это была очень напряженная
и нервная работа, так как мы должны были убедиться, что человек
получил приглашение, и узнать его мнение об этой встрече. Задачу
осложнили майские праздники: не всех удавалось застать на рабочих
местах. В результате пришлось задержаться в офисе до часа ночи и
добираться домой на такси...
И вот долгожданный день настал. Помню как сейчас: около
офиса - очень много охраны, и все наши сотрудники переживают и ждут.
Подъезжает кортеж черных машин, и в одной из них мы видим нашего
гостя. У нас была заранее спланирована программа мероприятия. Когда
мы собрались все вместе в нашем конференц-зале, принц Хенрик произнес
речь, а затем микрофон взял в руки наш директор и начал ее переводить.
И вдруг прозвучали слова: "....спасибо тем людям, без которых
эта встреча не состоялась бы..." И, о боже мой, я услышала
свою фамилию! Все было как во сне. Но на память об этом дне осталась
фотография, где Его Королевское Высочество принц-консорт Дании Хенрик
вручает мне благодарность (кстати, она и сейчас висит у меня дома
на стене)".
Лиля, помощник руководителя крупной компании:
"Началось все с того, что я не поступила в институт.
Несколько дней горевала. С тоски решила устроиться на работу и одновременно
готовиться к экзаменам в следующем году. Вот только мучил вопрос:
куда меня примут без образования? Никого не интересует, что у меня
"пятерка" по русскому и что я учила два языка. Главное
- диплома-то нет! В конце концов мама устроила меня к знакомым в
солидную строительную фирму. Обязанности у меня сначала были очень
простенькие: я сидела в приемной, отвечала на звонки однообразно-радостным
голосом и соединяла абонентов с разными отделами компании. Для этого
никакие особые знания не нужны. Потом меня повысили, и я стала "офис-менеджером":
теперь мне надо было посетителей встречать-провожать, кофе варить,
копии разных бумажек делать, время от времени что-то перепечатывать
на компьютере. Как мне потом сказали, прежняя секретарша вечно все
забывала и делала ошибки в важных документах, а с моим появлением
наша начальница смогла наконец-то вздохнуть свободно. Недавно я
стала ее личным помощником: выполняю всякие поручения, обрабатываю
корреспонденцию, работаю "живым органайзером" - напоминаю
о встречах и запланированных делах, совещания организовываю. Например,
перед ее поездкой в Германию мне пришлось несколько дней вести оживленную
переписку по электронной почте с нашими немецкими партнерами, чтобы
уточнить расписание переговоров и наметить культурную программу.
Так что знание двух языков мне очень пригодилось! Я все-таки поступила
в институт - на заочное отделение. Буду осваивать тонкости строительного
бизнеса. Лучше всего получить высшее образование в той сфере, где
ты собираешься работать (например, юридическое, экономическое и
т.д.), чтобы были какие-то перспективы для будущей карьеры. Есть,
конечно, и специальные курсы для секретарей (платные), но я, например,
всему училась "по ходу дела" и обошлась без них".
«Центр технологического обучения» г.Пензы
Цели урока:
1. Образовательные:
формирование познавательных мотивов обучения;
научить самостоятельно делать выводы и принимать решения;
обучение коллективной мыслительной и практической работе;
пропаганда среди старшеклассников интереса к профессии секретарь.
2. Воспитательные:
воспитание культуры общения, взаимного уважения;
формирование инициативности, самостоятельности, активности, настойчивости;
воспитание правильных взаимоотношений между членами команды, основанные на взаимопомощи, поддержке, доброте;
воспитание ответственного отношения к делу, уважения к социальным ценностям и установкам коллектива и общества в целом;
3. Развивающие:
развитие интереса к изучаемому курсу;
расширение кругозора учащихся;
развитие способности четко и быстро мыслить, кратко и ясно выражать свою мысль;
развитие умений самостоятельно пополнять свои знания.
Через всю игру проходит идея необходимости знаний, общей эрудиции и культуры для современного делового человека.
Задачи урока:
повторение и закрепление пройденного материала (машинопись, правила оформления текстов, владение ПК, делопроизводство), представленного в нестандартном виде;
воспитание стойкости, воли к победе, находчивости, умения работать в команде.
Тип урока: урок-игра.
Форма проведения: соревнование.
Наглядные пособия и оборудование: схема Города Секретарей на доске (стене), карточки с задания-ми, компьютеры.
Содержание игры. Все участники игры действуют в пространстве "Города Секретарей”, где имитируются городские учреждения: музей, школа, клуб эрудитов, стадион, и др.
Длительность игры: 1 час 30 минут.
Задача участников игры: задача каждой команды – заработать наибольшее количество баллов из 77
возможных за счет использования собственных знаний, выполняя задания в учреждениях города.
Подготовительная работа:
1. Домашнее задание командам: придумать название команды и девиз, создать эмблему команды с использованием графических редакторов (формат эмблемы – на листе А4, форма эмблемы - любая).
2. Формирование жюри: мастера производственного обучения МБУ ДО «Центр технологического обучения», методисты, ученики 10-11 классов (3-5 человек).
ХОД УРОКА:
I. Организационный момент. Постановка задачи командам. Представление жюри (правителей города).
II. Приветствие команд (10 баллов).
Приветствие содержит:
название команды;
девиз команды;
эмблему.
На конкурс представляются эмблемы, созданные командами с использованием графических редакторов.
III. Путешествие по городу секретарей.
Ведущий: Две команды отправляются в Город Секретарей. Их задача как можно успешнее выполнить задания в учреждениях города. (На доске представлен предполагаемый маршрут в Городе секретарей). Чья команда первой дойдет до финиша, первой получит почетное звание «СЕКРЕТАРЬ -2013». Но кто же будет наиболее удачливым? Это покажет сегодняшний урок. А теперь, в добрый путь!
Задание 1.
Ведущий: И вот первое испытание – это мост через реку Регистрация, которая протекает вокруг Го-рода. Для того чтобы перейти через мост, капитанам команд нужно вставить пропущенные буквы в словах, означающих секретарские термины, а командам объяснить эти понятия (за каждое правильно отгаданное и объясненное слово команда получает по 1 баллу). Максимальное количество баллов – 5.
1 капитан
* ОВ * Щ * * И Е
П * С * * О
А * Р * * А Т
2 капитан
Р * * ОЛ * * И Я
П * * А Т *
* П Р * * КА
* Е * * И З * Т
(БЛАНК – это стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными
реквизитами, содержащими необходимую информацию об организации – авторе документа).
(СОВЕЩАНИЕ – производственное собрание руководящих работников, для решения различных вопросов).
(ПИСЬМО – вид официального документа, служащего средством общения различных организаций по поводу осуществляемой ими своей деятельности, это переписка между лицами, пересылаются по почте, телеграфу, электронной связи).
(АРХИВ – подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования).
(АДРЕСАТ – лицо или организация – получатель документа).
(КОПИЯ – воспроизведение всех реквизитов документа)
(РЕЗОЛЮЦИЯ – это реквизит, содержащий указание относительно решения вопроса, изложенного в документе. Ее пишет от руки руководитель)
(ПЕЧАТЬ - элемент удостоверения подлинности подписи должностного лица на документах)
(СПРАВКА – документ, содержащий описание и/или подтверждение тех или иных фактов, событий)
(РЕКВИЗИТ – обязательный элемент оформления документа – да-та, подпись, номер и т.д.)
Задание 2.
Ведущий: Второе испытание – это "Музей". Необходимо ответить на вопросы викторины по истории секретарского дела. Каждый правильный ответ – 1 балл. Максимальное количество баллов – 10.
1) Где хранились документы в Древней Руси? (в соборах, в церквях, в святых ларях-сундуках)
2) Как в Древней Руси называли составные части документа? (голова, испод, матица)
3) Кто произвел реформу в делопроизводстве в 1720 г.? (Петр I)
4) Как в ХVII в. в России именовались органы исполнительной власти? (Приказы)
5) Как именовались органы исполнительной власти при Петре 1? (Коллегии)
6) В ХIХ в. Коллегии заменили на что? (Министерства).
7) Где была изобретена бумага? (В Китае).
8) Как назывался первый законодательный акт в России, регулирующий вопросы работы с документа-ми в центральных государственных учреждениях? («Генеральный регламент»).
9) На какой бумаге писались прошения и жалобы? (на гербовой).
10) Какую форму имели документы в период Приказного делопроизводства? (столбец, свиток).
Задание 3.
Ведущий: В испытании "Штаб-квартира", нужно показать, какой документ оформлен правильно, и объяснить, какие ошибки допущены. Каждая правильно исправленная ошибка – 1 балл. Максималь-ное количество баллов – 5. Смотри приложение № 1.
Задание 4.
Ведущий: Следующее испытание – "Детский сад". На прогулке гуляет старшая группа (показывается коллаж «Дети»). Объясните детям, что это за специальность секретарь? Зачем она нужна? Чем хороша и интересна данная специальность? Каждая команда рассуждает и думает 2 минуты, а затем один из членов каждой команды высказывает общее мнение своей команды. За наиболее полный ответ (по мнению членов жюри) команда получает 2 балла.
Задание 5.
Ведущий: А теперь вы попадаете в «Интеллектцентр». Вспомните 8 слов, которые начинаются на бу-квы, входящие в слово «СТАНДАРТ». Все слова должны обязательно, относится к специальности «Секретарь». Впишите эти слова по вертикали. Не обязательно, чтобы количество букв в слове совпада-ло с количеством клеток. Каждое вписанное слово команда должна уметь объяснить (Максимальное количество баллов – 8). Пример заполнения в таблице ниже. Но обучающиеся могут использовать другие слова.
С Т А Н Д А Р Т
П Е Д О О Р Е Е
Р Л Р М К Х К К
А Е Е Е У И В С
В Г С Н М В И Т
К Р А К Е З
А А Т Л Н И
М А Т Т
М Т
А У
Р
А
Задание 6.
Ведущий: Перед вами «Служба безопасности». Во многих документах используются общепринятые сокращения. Нужно расшифровать буквенные аббревиатуры общеизвестных слов. За каждое правильно расшифрованное слово команда получает 1 балл. Максимальное количество баллов – 8.
Текст задания в архиве.
Задание 7.
Ведущий: Внимание! Мы находимся на «Стадионе». Тут важна ваша быстрая реакция и конечно – знания! Одновременно 2 командам задаются 10 вопросов. Капитан команды, которая знает ответ, поднимает руку вверх и дает ответ. Оценивается быстрота и правильность ответа. За каждый правильный ответ – 1 балл. Максимальное количество баллов – 10.
1) Что такое приказ? Правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения произв. задач
2) Что такое резюме? Краткая информация о себе, мини-представление самого себя.
3) Что такое сноска? Это какие-то дополнения или пояснения к элементам тек-ста.
4) Что такое библиография? Это список литературы по какому-либо вопросу.
5) Что такое реквизит? Обязательный элемент оформления документа.
6) Что такое опись? Юридически оформленный перечень документов.
7) Выписка – это? Копия части делового документа.
8) Кто такой адресант? Отправитель документа.
9) Что такое справка? Это документ, содержащий описание или подтверждение каких то сведений или фактов.
10)Трудовая книжка это? Официальный персональный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина.
Задание 8.
Ведущий: Вы попали в клуб «Эрудит». Каждой команде нужно быстро заполнить сканворд и получить ключевое слово. За каждое правильно отгаданное слово команда получает по одному очку. Максимальное количество баллов – 7.
Текст задания в архиве.
Задание 9.
Ведущий: А сейчас мы попали в «Школу». Приглашается 1 человек от команды. В "Школе" требуется выполнить задание на компьютере в MS Microsoft Word (Максимальное количество баллов – 9).
Оформите текст и примечание. Следите за соблюдением правил оформления текстов и примечаний.
Задание:
1. Наберите текст через 1,5 интервала.
2. Установите размер шрифта № 14.
3. Оформите заголовок флаговым способом, полужирным шрифтом.
4. Оформите примечание к тексту.
Порядок реализации договора
Отобранные для экспертизы документы принимаются Госархивом по сдаточной описи. Документы, отобранные в результате экспертизы, в состав Архивного фонда РФ, обрабатываются и описываются в соответствии с архивными требованиями не позже, как правило, чем через три месяца после окончания экспертизы. Опись документов представляется на одобрение экспертной комиссии, назначенной распоряжением руководителя Организации-Собственника.
Примечание: 1. Может быть составлен отдельный договор на обработку и описание документов, в т.ч. на платных условиях. 2. Срок обработки устанавливается конкретно для каждой организации, исходя из объема документов и возможностей Госархива.
Критерии оценки в архиве.
VI. Подведение итогов.
Слово предоставляется жюри. Вручаются символические медали лучшим «СЕКРЕТАРЯМ 2013». В заключительном слове ведущий подводит итоги игры, отмечает наиболее отличившихся учащихся.
Секретарь - пожалуй, самая ответственная работа, но между тем нудная и скучная. Но теперь представьте, что бы ваш офис делал без секретаря? Ответы на телефонные звонки, работа с документами, посетителями и многое-многое другое. Да, секретарь - работник незаменимый!
Международный день секретаря (Formerly Secretaries Day) начали отмечать с 1952 года в США. Этот день проходит в рамках, также ставшей традиционной в США, недели профессиональных административных работников (Administrative Professionals Week).
Праздник празднуется в среду последней полной недели апреля.
У большинства российских предпринимателей не существует сомнений относительно необходимости и важности профессии Секретаря. Секретари давно уже перешли из обслуживающего персонала в категорию ответственных административных работников, обеспечивающих слаженно бесперебойное функционирование офиса. Сейчас этот праздник отмечают не только секретари, но и все те, от кого зависит работа офиса. Это и помощники директора, и офис-менеджеры, и ассистенты.
Знаете ли вы, что в России порядка миллиона секретарей. Эта профессия входит в пятерку самых востребованных. Не забудьте поздравить секретарей с профессиональным праздником.
Отправить поздравление секретарям на мобильный |
||
| С днем секретаря от всего коллектива! | Песня: Составляешь документы! | Лучший секретарь на свете! |
| Песня: Самый лучший наш секретарь! | Никогда не унываешь! Секретарь любимый! | Секретарши так прекрасны! |
Поздравление с днем секретаря
Секретарь, секретарь, мозга бедного мытарь,
Но, однако, без него нам не вспомнить ничего.
В час собранье, в два обед, а в четыре - туалет,
Все задачи на зубок сразу выучить он смог,
Нам их быстро передать – скороход, ни дать ни взять,
Без него нельзя никак, в честь него подняли флаг,
И всем офисом опять выбегаем поздравлять!
Не пройти к нему без драк - как всегда, опять аншлаг!
Ну, а если не шутя, любим мы его, хотя, передать
Любовь в стихах, трудно, просто любим, АХ! ©
Поздравление секретарю от начальника
Секретарь – это не птица,
Секретарь - важный субъект,
Ему некогда лениться,
Он ведь босса ассистент!
А сегодня я поздравлю
Своего секретаря
И в отгул его отправлю -
Отдохнет пусть от меня! ©
Поздравление секретарю
Приемная – дворец ваш и обитель
Вы офиса лицо, его душа,
И сотни дел вы в памяти храните,
События невидимо верша!
За мастерство, за знанья и уменья
Вас поздравляя и благодаря,
Желаем счастья, радости, терпенья,
В Международный День Секретаря! ©
От всей души сердечно поздравляю
С Международным днем секретаря!
В карьере продвижения желаю,
Настойчивым трудам благодаря!
Пусть непременно шеф тебя оценит!
Пусть согласится, что ты правая рука!
Тебя никто ему ведь не заменит!
И знает он о том наверняка! ©
Поздравляем мы секретаря,
Ведь на фирме нет важнее птицы,
Все секреты доверяют ей не зря,
Шеф сотрудником таким гордится.
Пожелаем ярче звезд сиять,
Обоняньем добиваться цели.
Красотой своей всех затмевать,
Отпуск проводить лишь в Куршавеле. ©
Сотни дел одновременно,
Вы умеете вершить,
Все проблемы вы мгновенно,
В состоянии решить.
Расписание составить,
Всех о нем оповестить,
Кого, где и с чем поздравить,
Кого к шефу пригласить.
И работает отлично,
Офис, вам благодаря,
Разрешите ж вас поздравить,
С славным Днем секретаря! ©
Хочу тебя поздравить я
С международным днем секретаря!
Пусть шеф твой будет добрым,
Приветливым и благородным!
Пусть выходной тебе он даст
И премию солидную.
Ведь секретарь ты высший класс -
И умная, и видная! ©
Кто заранее считает себя побежденным, тот действительно побежден наполовину до начала самой борьбы. (Д. И. Писарев)
Смелость - начало победы. (Плутарх)
Все победы начинаются с победы над самим собой. (Л. М. Леонов)
В данном разделе сайта вы сможете найти подходящий девиз и эмблему команды для подготовки к любым спортивным или интеллектуальным состязаниям.
Деви́з (фр. devise) - слово или короткая фраза, определяющая поведение и устремления группы людей или организации. В геральдике гербовая фигура или изречение на гербе. Девиз может быть на любом языке, однако в западном мире используют в основном латинский язык. (Википедия)
Эмблема (от др.-греч. ἔμβλημα «вставка») - условное изображение идеи в рисунке и пластике, которому присвоен тот или другой смысл. Эмблемы должны быть непременно ясны и просты, зритель должен в них видеть то, что ему хотели сказать.
Друзья! Желаем, чтобы спортивные состязания и интеллектуальные конкурсы помогли вам расширить круг друзей!
Дарите миру каждый день добро.
Дарите людям каждый день улыбки!
Пусть будет всем уютно и светло,
Родным своим прощайте все ошибки.
*
И мир вдруг станет от добра добрей,
И люди в мире станут все открыты,
Исчезнет зло, и станет мир светлей,
Не будет он тогда кроваво — зыбким.
*
Не будет войн и слез, не будет зла,
Не будет бед, потерь или бесчинства,
Пусть души будут словно зеркала,
Пусть победит мир, дружба и единство!
Название команд и девизы
Эмблемы
Девиз:
Мы спортсмены классные,
Мы - взрывоопасные
Кто сегодня победит?
Ну, конечно, «Динамит»!
Девиз:
Мы весёлая команда,
Потому что мы «Б-А-Н-Д-А»!
Ни шагу назад! Ни шагу на месте!
А только вперед! И только все вместе!
Девиз:
Наш девиз: Не унывать!
Все пройти и все узнать!
Девиз:
Ты, противник, нос утри,
Сделаем на раз-два-три,
Слушай, бойся и смотри -
В бой идут богатыри!
Мы готовы, как всегда,
Победить вас без труда.
За победу будем драться,
Вам придётся постараться!
Девиз:
Команда - не банда!
Команда - не свора!
Команда - не место для склок и раздоров!
Девиз:
Спорт - это сила, спорт - это жизнь!
Добьёмся победы! Соперник, держись!
Девиз:
Мы пингвины — просто класс,
Победи попробуй нас!
Девиз:
Хоть свет наш слаб, и мы малы,
Но мы дружны, и тем сильны.
Девиз:
Комета на небе, а мы - на земле!
Да здравствует счастье всегда и везде!
Летим вперед и побеждаем!
Всем отстающим помогаем!
У кометы есть девиз:
«Никогда не падать вниз»
Девиз:
Чебурашка - верный друг,
Помогает всем вокруг!
Девиз 1:
Ветер дует в паруса,
Юность верит в чудеса.
Девиз 2:
Плыви всегда, плыви везде,
И путь найдешь к своей мечте!
Девиз:
Камелот - всегда вперед,
Всегда был первым, Камелот!
Девиз:
Мы, как радуги цвета,
Неразлучны никогда!
Девиз:
Мы как дольки апельсина,
Мы дружны и не делимы.
Девиз 1:
Мы команда — хоть куда!
В спорте все мы мастера.
Будем бегать, мяч гонять,
За победу воевать
Девиз 2:
Если слово друг дает,
Никогда не подведет!
Девиз:
Жизнь без улыбки ошибка,
Да здравствует смех и улыбка!
Девиз:
Капитошка у руля,
Не сдается никогда!
