Регистрация печати для ИП в органах налоговой службы осуществляется в установленном законодательством порядке и с учетом правил и требований соответствующих нормативных правовых актов (НПА). С помощью данного реквизита предприниматели заверяют первичную документацию, составление которой требуется при выполнении любых хозяйственных операций.
Для справки! Согласно нормам закона одним из основных условий регистрации субъектов хозяйствования, имеющих статус юрлица, является наличие собственной печати. В отношении индивидуальных предпринимателей данное требование выдвигается только в определенных случаях, то есть, по сути, ИП вполне может работать и без оттиска.
В статье представлена информация о том, для чего нужна печать, где ее изготовить и как зарегистрировать в налоговой службе. Помимо этого, материал содержит сведения о том, какие документы необходимо собрать для регистрации оттиска и сколько это будет стоить.
Обязательно ли наличие печати
В соответствии с нормами закона индивидуальный предприниматель не входит в круг субъектов хозяйствования, которые должны иметь печать в обязательном порядке. Право на принятие решения о том, изготовлять свой собственный оттиск или нет, остается за ИП.
Чтобы сделать правильный выбор, необходимо более детально ознакомиться с плюсами и минусами наличия печати. Данная информация позволит взвесить все «за» и «против» и принять наиболее оптимальное решение.
Итак, что дает наличие печати своему обладателю?
Преимущества:
- наличие оттиска на документации обеспечивает дополнительную защиту от подделок;
- упрощает процедуру открытия расчетного счета в финансовом учреждении, поскольку в некоторых банках наличие оттиска является одним из основных условий реализации данной процедуры;
- наличие печати положительно сказывается на репутации ИП, что способствует сотрудничеству с более крупными и серьезными компаниями.
Недостатки:
- все документы ИП, имеющего печать, должны быть удостоверены оттиском, из чего следует, что предприниматель должен постоянно носить его с собой;
- изготовление и уход за печатью требуют дополнительных расходов. Чтобы оттиск был качественным, необходимо периодически менять штемпельную подушку и заправлять печать мастикой.
Следует отметить, что положительных сторон у наличия оттиска больше, поэтому предприниматели, особенно те, которые планируют в будущем расширение бизнеса, предпочитают изготовлять оттиск, таким образом, добавив себе солидности и избавив от необходимости объяснять контрагентам, почему нет печати.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
или по телефону:
О чем говорит закон
Законодательным подтверждением того факта, что наличие оттиска для ИП не обязательно, является ФЗ № 82, принятый в апреле 2015 года. Согласно данному нормативно-правовому акту индивидуальный предприниматель вполне может вести свою деятельность и без печати.
Более того, несколькими годами ранее ФНС России был издан ряд разъяснений, в соответствии с которыми право на принятие решения о необходимости использования печати остается за ИП, поскольку налоговое законодательство требований подобного рода не содержит.
Обратите внимание! Наличие печати не относят к условиям регистрации ИП, поэтому любые требования сотрудников налоговой об изготовлении оттиска являются незаконными и необоснованными.
Предназначение оттиска
Печатью заверяются документы, подтверждающие выполнение тех или иных хозяйственно-финансовых операций.
К таковым относят:
- составление и дальнейшее использование бланков строгой отчетности;
- прием денежных средств за реализацию товаров и оказание услуг населению. При отсутствии кассового аппарата ИП может выдавать чеки, заверенные оттиском;
- открытие банковского счета;
- заключение договоров, соглашений;
- выдача накладных и путевых листов;
- заверка трудовых книжек сотрудников.
Порядок изготовления
Сегодня изготовление печати не вызывает сложностей, поскольку специалистов данной сферы достаточно много. Перед реализацией процедуры разработчик согласовывает макет оттиска с заказчиком. Помимо стандартного образца, вам могут предложить специальные печати для накладных, а также штампы для других видов первичной документации.
По желанию заказчика, помимо основной информации, наличие которой необходимо, изготовители могут разместить на печати:
- логотип;
- фирменный знак ИП;
- другие графические отметки.
Обратите внимание! С целью обеспечения повышенной защиты оттиска по требованию предпринимателя на него наносится специальная сетка. Использование подобного средства защиты практически полностью исключает вероятность подделки.
Куда обращаться
Правом на изготовление оттисков обладают специализированные фирмы, расположенные на территории всех регионов РФ. ИП может обратиться в любую компанию. При этом ни место ее расположения, ни место ведения предпринимателем деятельности, значения не имеет.
Пакет документов
Никаких требований относительно пакета документов, которые следует предоставить разработчику для изготовления печати, законом не предусмотрено. Как правило, перечень материалов устанавливает компания-изготовитель.
Стандартный список включает:
- копии всех страниц паспорта бизнесмена, для получения информации о его личных данных и прописке;
- ОГРН ИП;
- копию налогового номера заказчика.
Представленный перечень не является исчерпывающим. Если бизнесмен желает, чтобы на печати была информация о логотипе предприятия или его фирменном знаке, потребуется представить дополнительные документы.
Как правильно заполнить заявление
Заявление оформляется на специальном бланке и содержит такую информацию:
- причина заказа;
- реквизиты ИП;
- гарантии оплаты услуг.
К документу следует приложить макет оттиска и пожелания заказчика относительно его характеристик.
Стоимость
Стоимость услуг по изготовлению оттиска устанавливается разработчиком в зависимости от таких факторов:
- уровень компании;
- используемый материал;
- размер оттиска;
- механизм (автоматическая, обычная)
Для справки! Автоматическая печать заправляется штемпельной мастикой, обычная требует наличия штемпельной подушки. Отличаются по цене и краски для печатей. Их стоимость преимущественно зависит от материала, на основе которого изготовлено чернило (вода, спирт).
Оснащение штампа чехлом производится за дополнительную плату.
Требования к содержанию печати
Как в отношении формы печати, так и ее содержимого, законодательных ограничений нет. Однако, несмотря на отсутствие единых требований, ИП обязаны придерживаться правил и стандартов делового этикета, согласно которым оттиск должен вмещать такие сведения:
- организационно-правовая форма (ИП);
- полное имя предпринимателя;
- ОГРН ИП;
- место постановки ИП на регистрационный учет.
Дополнительная информация! Изготавливаются штампы, как правило, стандартного размера (38 мм). Однако бывают и исключения. Это касается гербовых печатей величиной в 45 мм и дополнительных оттисков. Минимальный размер штампа составляет 12 мм.
Бесплатная подготовка документов для регистрации ИП и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело ».
После принятия индивидуальным предпринимателем решения об изготовлении собственного оттиска встает вопрос, нужно ли регистрировать штамп в органах налоговой службы.
Право или обязанность
Прямой нормы, обязывающей ИП к регистрации печати, впрочем, как и к ее изготовлению, нет. Однако в некоторых случаях выполнение данной процедуры выгодно для самого предпринимателя.
Если индивидуальный предприниматель ведет деятельность честно, не нарушая при этом законодательных норм, наличие зарегистрированной печати не только делает его солиднее, но и защищает от мошеннических действий со стороны злоумышленников.
Преимущества регистрации
В чем же преимущества регистрации оттиска? Главный плюс постановки на учет заключается в том, что если от имени ИП, путем мошеннических действий, будет издан и заверен печатью какой-либо документ, то бизнесмену не потребуется доказывать факт подделки, поскольку эксперт легко сможет установить подложность оттиска с помощью данных, представленных в налоговую службу во время регистрации.
Владельцу незарегистрированного штампа в таком случае придется доказывать свою непричастность к данному деянию не только в контролирующих органах, но и в ОВД или даже в суде.
Документы
Приняв решение о регистрации печати, предприниматель должен собрать необходимые документы и предоставить их в регистрационный орган. Сегодня полномочиями необходимыми для выполнения данных действий на территории Москвы обладает Московская регистрационная палата.
Пакет документов:
- заявление, установленной формы от имени ИП;
- удостоверение личности предпринимателя;
- копия документа, подтверждающего факт государственной регистрации лица в качестве ИП;
- оттиск печати.
Этапы регистрации
Постановка оттиска на учет происходит в несколько этапов. Первый этап предполагает внесение данных о печати в журнал регистрации. Фиксации подлежат следующие сведения:
- дата изготовления (уничтожения) оттиска;
- данные, размещенные на самом штампе;
- образец печати.
Обратите внимание! Правильность фиксируемых в журнале сведений предварительно проверяется обладателем штемпеля и заверяется его подписью.
На следующем этапе регистратор выполняет такие действия:
- заводит дело, в котором будут фиксироваться все изменения;
- закрепляет за оттиском регистрационный номер.
Важно! В случае утери или хищения штемпеля о данном факте необходимо сообщить в отделение ОВД. Также не помешает разместить в прессе соответствующее объявление.
На основании справки об утере ИП будет выдан дубликат.
Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП? Ответ: ИП может работать без печати. Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности, действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Однако, после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя , Вы вправе изготовить собственную печать ИП. И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско-правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов.
В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) говорится о том, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 пришел к выводу о том, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.
Регистрация печати ИП не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ИП в налоговой инспекции не нужно, поэтому индивидуальный предприниматель может иметь печатей столько, сколько захочет и сделать их когда угодно.
Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в Вашем городе. Для изготовления печати ИП обычно предоставляют копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Стоимость изготовления печати для ИП варьируется в диапазоне от 300 до 1500 рублей в зависимости от типа и производителя оснастки, а также жадности изготовителя. Обычная печать на ручной оснастке, сделанная из пластика обойдется Вам дешевле, однако печать на автоматической оснастке намного удобнее и практичнее в использовании.
Печать индивидуального предпринимателя, в случае её изготовления, должна содержать:
Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
Местонахождение;
Словосочетание: “Индивидуальный предприниматель”;
Регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации (ОГРНИП).
Образец печати ИП представлен на рисунке.
Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.
Здравствуйте, Андрей
На законодательном уровне не прописано обязательное требование к ИП по наличию печати, вместе с тем, её наличие, так же, не запрещено. Если у Вас уже есть печать и она Вам нужна для удостоверения действий, например, удостоверения соглашений с контрагентами, оформления трудовых книжек сотрудников, изготовления доверенностей или выдачи БСО, то Вы можете её использовать без регистрации в налоговом органе или иной другой структуре.
То есть, независимо от того, есть ли она у Вас или нет, деятельность ИП будет считаться законной, потому, что данный атрибут (печать) не является обязательным. Этот вывод следует из письма ФНС России от 28 февраля 2006 г. N 28-10/15239:
В соответствии с пунктом 2 статьи 54 НК РФ индивидуальные
предприниматели исчисляют налоговую базу по итогам каждого
налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и
хозяйственных операций согласно Порядку учета доходов и расходов и
хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей,
утвержденному совместным приказом Минфина России и МНС России от
13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430.
В пункте 15 раздела III Порядка установлено, что под расходами
понимаются фактически произведенные и документально подтвержденные
затраты, непосредственно связанные с извлечением доходов от
предпринимательской деятельности.
Согласно пункту 9 Порядка первичные учетные документы
принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в
альбомах унифицированных форм первичной учетной документации,
утвержденных Государственным комитетом РФ по статистике по
согласованию с Минфином России и Министерством экономического
развития и торговли РФ.
Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах,
должны содержать следующие обязательные реквизиты, обеспечивающие
возможность проверки достоверности сведений, указанных в первичных
документах:
1) наименование документа (формы);
2) дату составления документа;
3) при оформлении документа:
- юридическими лицами - наименование организации, от имени
которой составлен документ, ее ИНН;
- индивидуальными предпринимателями - фамилию, имя, отчество,
номер и дату выдачи документа о государственной регистрации
физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН;
-физическими лицами - фамилию, имя, отчество, наименование и
данные документа, удостоверяющего личность, адрес места
жительства, ИНН, если он имеется;
4) содержание хозяйственной операции с измерителями в
натуральном и денежном выражении;
5) наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления (для
юридических лиц);
6) личные подписи указанных лиц и их расшифровки, включая
случаи создания документов с применением вычислительной техники.
Первичные учетные документы (за исключением кассового чека)
должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.
То есть, если требования об использовании печати вообще к ИП не предъявляется, то и обязанности по поводу регистрации в налоговом органе уже имеющейся печати у ИП не возникает.
Все юридические лица, ведущие активную хозяйственную деятельность, используют печать.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Она необходима для защиты и заверки документации, без её использования не удастся провести хозяйственные операции.
Большинство индивидуальных предпринимателей после прохождения задается вопросом – требуется ли им получать печать? Как её изготовить? Требуется ли регистрация печати?
Обязанности предпринимателя
Нужна ли печать ИП? Её наличие не является обязательством, выступает лишь правом предпринимателя, которым он может воспользоваться.
Решение об использовании печати принимает каждый бизнесмен самостоятельно, предварительно уточним основные достоинства и недостатки её наличия в конце статьи.
Законодательство
В соответствии с от 2019 года хозяйственные объекты не обязаны применять печати в процессе осуществления деятельности.
Более того, при решении вопроса необходимо ссылаться на разъяснения УФНС РФ от 2006 года, в которых указывается – использование печати ИП остается на усмотрение самого бизнесмена.
Регистрация печати ИП
Регистрация печати у частного предпринимателя, как уже указывалось выше, происходит по его желанию.
Нужна ли?
Для чего необходима печать:
- При составлении бланков строгой отчетности, для рассмотрения которых необходимо наличие оттиска печати. В таком случае он воспринимается в качестве реквизита документа.
- При получении финансовой суммы от граждан, к примеру, за оказание услуг. Печать требуется, если предприниматель использует не , а квитанции.
- При открытии расчетного счета в кредитном учреждении. Несмотря на то, что наличие подписи не является обязательным, банки требуют наличия оттисков на документах.
- При составлении первичной документации, выпуск которой происходит предпринимателем.
- При заверке трудовых книжек сотрудников, работающих в соответствии с трудовым договором.
Требования
Законодательством устанавливается необходимость содержания на печати таких сведений:
- указание организационной формы – ИП;
- ФИО бизнесмена в соответствии с регистрационной документации;
- место, в котором проводилась регистрация предпринимателя (город);
- код ОГРНИП.
Содержимое
На печати в 2019 году может содержаться логотип, фирменное обозначение и иные сведения в графическом формате.
На неё можно нанести защитную сетку или другие элементы, выполняющие защитную функцию.
Подробнее об этом можно узнать у производителя. При наличии таких защитных элементов сложно воспроизвести аналог.
Порядок действий
Изготовление печати сегодня не вызывает трудностей, поскольку рынок предлагает широкий ассортимент услуг. Кроме стандартной печати круглого формата, бизнесмен может заказать производство штампов любой формы.
Заказ на изготовление печати можно оставить в специализированных компаниях, если предметом их деятельности является это направление.
Чтобы зарегистрировать печать в налоговых органах, потребуется выполнить несколько действий:
- Составление заявления.
- Сдача документа, указывающих на личность бизнесмена.
- Свидетельство государственной регистрации.
- Предоставление оттиска печати.
Сама процедура происходит поэтапно:
- В журнал регистрации вносится информация о печати, регистрация которой происходит: дата изготовления, сведения о содержании, оттиск.
- Орган регистрации (ФНС) выполняет дополнительно такие действия: открывает в отношении бизнесмена реестровое дело, в котором будут содержаться изменения, присваивает порядковый номер.
Обращение в Налоговую инспекцию
Если предприниматель принял решение изготовить печать, то после её получения он должен провести регистрацию в Налоговой службе.
Регистрация может проводиться в одной из форм:
- добровольная;
- принудительная.
Регистрация печати ИП не является обязательной процедурой, как и само изготовление. Однако встречаются ситуации, когда она необходима. Это выгодно предпринимателям, которые добросовестно осуществляют экономическую деятельность.
Если от имени частного бизнесмена появится поддельный документ, используемый для афер, то ему необходимо доказать свою невиновность в трех инстанциях (если регистрация печати для ИП не была осуществлена).
Необходимые документы
Законодательством не устанавливается список документов, необходимых для подачи в организации, занимающиеся изготовлением печати.
Как правило, они сами требуют:
- ксерокопию паспорта бизнесмена;
- выписку из единого реестра;
- свидетельство ИНН;
Образец заявления
Чтобы печать была произведена специализированной организацией, потребуется составить заявление. Оно составляется на фирменном бланке руководством.
- указываются причина заказа, реквизиты ИП;
- предъявляются гарантии оплаты услуг.
К заявлению дополнительно прикладывается эскиз оттиска печати, внешней формы, руководитель высказывает пожелания о характеристиках изготовления.
Стоимость изготовления
Стоимость производства печати отличается в зависимости от выбранного производителя. Она не является фиксированной, зависит от множества факторов, среди которых размер печати, а также материал, используемый для изготовления.
Производство может вестись из резины или пластика. Могут быть изготовлены автоматические печати, требующие заправки мастикой. Дополнительно она может быть оснащена чехлом, что также влияет на стоимость.
Статистика показывает, что стоимость печати начинает подниматься вверх от 300 рублей. У некоторых компаний её цена поднимается до полутора тысяч рублей.
Преимущества
К положительным моментам использования печати относится:
- Наличие печати на документах выступает дополнительной защитой от подлога бумаг или подделки.
- Повышается авторитет предпринимателя среди поставщиков и партнеров, поскольку бизнесмен, использующий в своей деятельности печать, выглядит солидно.
- Большинство кредитных учреждений при открытии расчетного счета требует наличие печати.
К недостаткам использования печати предпринимателем при осуществлении экономической деятельности относится следующее:
- Если имеется печать, важно знать, на каких документах она должна ставиться.
- Изготовление печати является причиной дополнительных затрат на её производство. Более того, её применение также влечет за собой расходы – смена подушечки, регулярная заправка и т.д.
Сразу отметим, что индивидуальный предприниматель печать иметь не обязан. Все отчеты, платежные поручения и иные документы, которые он подписывает по роду своей деятельности, могут быть не скреплены печатью. Но если принимается решение о ее необходимости, то должно ли быть проведение регистрации печати ИП в налоговой, узнаем из нашей статьи.
Целесообразность приобретения печати
Чтобы там ни говорили, а большинство бизнесменов предпочитают изготавливать для себя печати.
Причины для этого следующие:
- Во-первых, это удовлетворение собственных амбиций;
- Во-вторых, придание солидности документам;
- В-третьих, своеобразная защита документа, так как документ с печатью подделать тяжелей, чем подписанный ручкой.
- В-четвертых, если у вас нет кассового аппарата, а в своей деятельности вы используете бланки строгой отчетности, то печать обязательна (например, при приеме денежных средств от клиентов за оказание услуг для населения).
- В-пятых, существуют даже некоторые фирмы и бизнесмены, которые отказываются работать с ИП, если у них нет печати.
- В-шестых, в текстах некоторых договоров прописано условие, что он или изменения, которые в него вносятся должны быть скреплены печатью сторон. В этом случае сделку даже можно признать недействительной из-за несоблюдения простой письменной формы. Также договор можно признать недействительным, если в нем будет указано, что отсутствие печати будет означать его недействительность.
- В-седьмых, нанятым вами сотрудникам необходимо вносить записи в трудовую книжку, хотя с 07.04.2015 года эта обязанность отменена.
- В-восьмых, если как-то так сложилось, что вам постоянно приходится объяснять причины отсутствия печати, то просто приобретите ее.
Итак, вы приняли решение, что печать все-таки нужна. Хотим заметить, что это не означает, что у вас появилась обязанность использовать ее теперь всегда и везде, и уж тем более не ставить на все документы, которые были выписаны до ее появления. Это может быть разовая операция, предназначенная для одного клиента или для одного вида деятельности. Законодатель вас в этом вопросе не ограничил. Далее разберемся со следующим вопросом.
Нужна ли регистрация печати в налоговой
Президент РФ 06.04.2015 г. подписал федеральный закон № 82-ФЗ, которым были внесены изменения в разные законодательные акты в части добровольного использования печати субъектам хозяйственной деятельности.
Таким образом, правовой нормы, которая обязывала бы регистрировать печать ИП, на данный момент нет. Но на практике случаются ситуации, когда целесообразней бы было ее зарегистрировать. Чаще всего печати ставят на бланках строгой отчетности, платежных поручениях, документах финансового и бухгалтерского учета. Если вдруг возникнет какая-либо непредвиденная спорная ситуация, то наличие у вас зарегистрированной печати сможет ее разрешить. Не говоря уже о судебных, уголовных и иных разбирательствах, таких, например, как факты мошенничества.
Официально Федеральная налоговая служба реестра печатей не ведет, но все же, вы можете осуществить регистрацию печати ИП следующим образом:
- заполнить бланк заявления;
- предоставить документ, удостоверяющий личность;
- сделать ксерокопию регистрационного документа;
- оставить чертеж и оттиск печати (это требование может быть единичным случаем).
На региональном уровне местные власти самостоятельно решают такие вопросы. Например, все печати регистрируются в Московской регистрационной палате, где пока постановка на учет добровольна. Регистрация печати ИП проходит следующим образом. В действующий регистрационный журнал заносятся данные печати, даты изготовления и уничтожения, ставится ее оттиск и делается оригинальная подпись бизнесмена. А ранее до 2002 года вообще требовалось приносить эскиз печати на утверждение.
Обязательные элементы печати
Изготовить печать вы можете в любом количестве. Она должна иметь круглую форму. Приобрести ее можно во всех канцелярских магазинах или в специализированной фирме. Стоит примерно 500-700 рублей. Но здесь вам самостоятельно надо будет набить информацию. Уже готовую печать с предоставленными вами данными можно приобрести за сумму от 850 до 1500 рублей.
Что касается того, что же должно быть на печати, то это:
- ФИО (сокращенно или полностью решать вам);
- индивидуальный номер налогоплательщика (это требование является дополнительным);
- основной государственный регистрационный номер ИП, присвоенный в налоговой инспекции;
- наименование «индивидуальный предприниматель»
- город.
На печать можно нанести ваш логотип, который подчеркнет индивидуальность.
