Калькулятор оплаты сверхурочных часов. Как рассчитать размер доплаты за сверхурочную работу

Сверхурочная работа выполняется только после изъявления инициативы работодателя ее выполнить, в ряде случае требуется обязательное согласие от работника, иногда это не нужно и сотрудник обязан выйти в любом случае. Привлекать к переработке можно не всех. Особенности и пошаговый порядок действий работодателя при привлечении к такой работе читайте в статье:

В каком размере оплачивать часы переработки, зависит от того, берет ли работник дни отгулов за это время. Многие работодатели предоставляют выбор своим сотрудникам:

1. взять выходной день или часы;
2. получить повышенную оплату.

В зависимости от выбора работника регулируется порядок оплаты. В целом, в данном случае необходимо руководствоваться ст.152 ТК РФ.

Важно: Если у работника рабочий день ненормированный, то понятие о сверхурочной работы к нему не применимо. Время его переработки компенсируется дополнительными отпускными днями.

Оплата сверхурочных часов — общий порядок

Согласно ст.152 ТК РФ, время переработки может оплачиваться в следующем размере:

Важно : Работодатель вправе оплатить сверхурочные часы в большем размере, закрепив это в локальном акте, трудовом или коллективном соглашении.

Доплата за сверхурочную работу облагаются страховыми взносами и НДФЛ.

Примеры расчета оплаты сверхурочной работы

Ниже рассмотрено несколько примеров, где рассчитывается размер положенной оплаты сотрудникам, выполнявшим работу сверхурочно.

Пример при суммированном учете рабочего времени

Обычно суммированно учитывается рабочее время на сменном графике, а также при гибок режиме, когда количество рабочих часов может отличаться по дням.

Если случаи переработки имеются, то оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени выполняется в следующем порядке:

1. устанавливает учетный период — любой, какой удобно работодателю, закрепить его продолжительность во внутреннем акте;
2. считается общее количество рабочих часов за этот период;
3. рассчитывается число отработанных сотрудником часов за этот период по табелю;
4. высчитывается число часов переработки как разница показателей п.2 и 3;
5. производится оплата согласно ТК РФ (первые 2 ч. в полуторном размере, следующие — в двойном, если иное не установлено самим работодателем).
6. расчет проводится по окончанию учетного периода.

Не учитывается время, отработанное в выходные и праздничные дни, которое уже оплачено в двойном размере.

Условия примера:

Сотрудник Копытов работает при суммированном учете его рабочего времени. Установлен учетный период — квартал. За 2 кв. 2017 года им отработано всего 494 ч.в. Тариф за 1 ч. работы = 150 руб/ч. Выходные за сверхурочную работу Копытов не брал. Рассчитаем, сколько сверхурочных часов у него получилось за квартал, и сколько ему нужно оплатить за них.

Расчет:

Пример при сдельной работе

Условия примера:

Два грузчика Петухов и Гусев по просьбе руководства остались на работе сверхурочно для разгрузки двух грузовиков с товаром. Каждый отработал по 3 сверхурочных часа, разгрузив по одному грузовику. Оплата труда у грузчиков сдельная, каждый разгруженный грузовик оплачивается в размере 1000 руб. Сверхурочная работа в организации оплачиваются в порядке, утвержденном ст.152 ТК РФ. Гусев пожелал взять 3ч. отдыха за выполненную работу.

Расчет:

Пример при окладе

Оплата сверхурочных часов при окладе требует предварительного расчета части месячного оклада, приходящейся на 1 ч. работы. При этом нужно использовать такую расчетную формулу:

Оплата 1 ч., исходя из оклада = Оклад / (Норма раб.час. за год по произв.календарю)/12)

То есть изначально устанавливается по производственному календарю для конкретной категории трудящегося его годовая норма рабочих часов, после чего определяется, сколько положено за 1 ч.с работы в соответствии с окладом. Далее производится расчета оплаты сверхурочных часов.

Условия примера:

Два бухгалтера Маринина и Попова получают оклад 30000 руб. каждая и имеют 40-часовую рабочую неделю. 13 июня 2017 года обе отработали сверхурочно по 3 ч. Маринина решила взять 3 ч. отдыха за переработку и ушла 14 июня на 3 часа раньше с работы. Попова отдых не брала. Оплата сверхурочных производится согласно ТК РФ. При 40-часовой рабочей неделе в 2017 году годовая норма по производственному календарю 1973 ч.

Расчет:

Пример при сменном графике

Как правило, при сменном графике работы работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Сменный график предполагает, что работник иногда в соответствии с графиком будет работать и в выходные и праздничные дни. Если такие выходные отрабатываются сотрудником согласно графику, то оплата за них производится в одинарном размере, как за обычный рабочий день. Если же такой день по графику для работника является выходным, но по инициативе работодателя он привлекается для работы, то оплата производится в двойном размере.

Условия примера:

Работник Скамейкин работает на сменном графике, для него действует суммированный учет рабочего времени, в качестве учетного периода берется квартал. Общее число отработанных часов при сменном графике во 2 квартале — 630. Во 2 квартале 2017 года Скамейкин работал 1 и 9 мая по 12 ч. Это выходные праздничные дни, которые согласно графику были выходные для работника, за которые Скамейкин уже получил двойную оплату в составе зарплаты за май.

При сменном графике работы работнику установлена оплата за час в размере 180 руб./ч. 24 ч., пришедшиеся на 1 и 9 мая Скамейкину уже оплачены в двойном размере, поэтому при расчете оплаты за сверхурочную работу при сменном графике они не учитываются.

О том, что такое оплата сверхурочных часов при окладе, указано в статье 99 ТК РФ. Согласно ей, под данной работой подразумевается такой труд, который выполняется сотрудником под руководством работодателя вне зависимости от продолжительности смены каждый день, сверх того количества времени, предусмотренного законом в норме.

Период сверхурочной работы не длится дольше 4х ч., два дня подряд, и 120 ч. ежегодно. Не относится к ним труд в выходные или праздники. Вот почему таковые данному ограничению не подлежат.

Таким образом, сверхурочные часы могут составлять и больше времени, к примеру, 140 ч. Однако при этом, сто двадцать из них будут оплачиваться как сверхурочные и будут задокументированы подобным образом, а оставшиеся двадцать – должны приходиться на праздничный или выходной, пусть и сверхурочной работы. Тогда никакого нарушения закона не возникнет.

Оплата сверхурочных часов при окладе регламентируется в ст. 152 ТК РФ. В этом случае выплаты производятся:

• в 1,5-ном размере за 1-ые два ч.;
• в 2-ном размере – за остальные ч.

Повышенная оплата производится по дневной, часовой и другой тарифной ставке. В то же время прямого указания об этом в ТК РФ нет. Так как при выполнении труда сверх установленной нормы закон предусматривает ограничения, расчет делается на основе проработанного времени сотрудника. Но на другие начисления данная доплата не влияет.

Пробелы в законе и мнения специалистов

По убеждению некоторых специалистов, когда делают расчет, следует применять правила, указанные в ст. 153 ТК РФ и для оплаты труда за выходные и праздничные дни. Тогда за основу берут ставку по часам или дням, основываясь на окладе. Такое убеждение возникло после изучения решения Верховного Суда от 2007 года, где было отмечено, что при оплате труда на условиях, которые не укладываются в пределы нормы, следует руководствоваться положениями статьи 153 ТК РФ. Поэтому размер минимальных стимулирующих выплат должен быть полторы и две ставки.

Как по многим иным начислениям, в кодексе имеется только минимальный размер оплаты. В трудовом соглашении или в документе об оплате доплата за сверхурочную работу может определяться и в увеличенных размерах. Но помимо этого, работнику может предоставляться и больший период отпуска.

Пример №1

В компании установлен график, в котором предусмотрено 40 ч. труда в неделю, то есть с понедельника до пятницы по восемь, суббота и воскресенье – выходные. В 1-ом квартале получилось:

• 01 – шестнадцать дней или 128 рабочих ч.;
• 02 – двадцать дней или 159 ч.;
• 03 – двадцать один день или 167 ч.

Работник Васильев получает ставку, которая составляет 1800 рублей в день, а почасово – 225 рублей, и он отработал:

• в первом месяце – двенадцать дней, так как четыре дня взял отпуск за свой счет;
• во втором месяце – двадцать с половиной дней, а в один день отработал четыре ч. Сверх нормы;
• в третьем месяце – двадцать один день и одну четверть, и в один день отработал два ч. сверх нормы.

Васильеву оплачиваются следующие суммы зарплаты:

• в первом месяце – 21 600 руб. (1800*12);
• во втором месяце – 37 575 руб. (1800*20+225*2*1,5+225*2*2);
• в третьем месяце – 38 475 руб. (1800*21+225*2*1,5).

Пример №2

В организации принята рабочая неделя в сорок ч. По календарю в первом квартале были следующие часы и дни работы:

• в первом месяце – шестнадцать дней (128 ч.);
• во втором месяце – двадцать дней (159 ч.);
• в третьем месяце – двадцать один день (167 ч.).

Иванов работает с окладом, размер которого составляет 40 тыс. руб. При этом он потратил времени на работу:

• в первом месяце – без отклонений;
• во втором месяце – на полдня больше, и оплата сверхурочных часов при окладе осуществляется за четыре ч.;
• в третьем месяце – расчет строится с добавлением доплаты за два ч.

Таким образом, в январе Иванову оплачивается оклад в размере сорока тыс. руб. В следующем месяце производилась доплата за сверхурочные (два ч. по ставке 1,5, и два часа по двойной ставке). Итого расчет увеличил сумму, и получилось 41 761 руб. В марте также была доплата, но только за два ч. по 1,5 ставке, и итоговая сумма составила 40 719 руб.

Пример №3

При итоговом учете количество часов считается, когда учетное время заканчивается. Тогда размер почасовой оплаты сверх установленной нормы за первые два ч. составит 1,5 ставки, а остальное время – двойную ставку. Таким образом, узнать, какой размер будет иметь количество таких ч., возможно только после окончания учета.

Периодом учета у Иванова является квартал. А расчет основывается на 40-часовой неделе работы. За три месяца было 57 дней труда. При этом два из них являлись предпраздничными, при которых день был сокращен на один ч. Такой порядок предусмотрен в организации. Вычтя 2 часа, получится всего 454 ч. за три месяца.

Пример№4

Важно! Отдельно следует отметить, какой расчет имеется при сдельной оплате труда. Тогда, порядка, при котором доплата осуществляется сверх установленной нормы, не предусмотрено. Оплата здесь производится по тем же правилам, что и в выходные или на праздники.

Если продукцию невозможно изготовить за обычное время, то доплата за трудовые часы сдельщику рассчитывается по отдельной формуле, где обычную оплату умножают на количество ч., сверх нормы, а затем 50% за два часа и 100% – за остальные ч.

Васильев работает, получая вознаграждения по сдельной системе. В организации принято, что работа сверх нормы оплачивается по полуторному и двойному тарифу. Расценка сдельная – восемьдесят рублей, а в час нужно выработать три единицы.

За 30 дней было изготовлено 525 штук товара, из которых 24 считались, как выполненные сверх нормы. Шесть штук были изготовлены в первые два часа, а потом восемнадцать – в следующие шесть. Тогда количество в размере 525 – 24 будет считаться по 80 руб, 6 штук по 80*1,5, и 18 штук по 80*2. Получится 43 680 рублей.

В другой ситуации сдельная оплата – 4 тыс. руб. за единицу товара. За один месяц Васильев изготовил восемь единиц, а количество его отработанных единиц времени составляет 167, в том числе, сверхурочных – 8.

В 2019 году регламентируется ТК РФ. Также он регулирует нюансы документального оформления и учета подобной трудовой деятельности сотрудников. Данный нормативный акт постановляет, что привлечение сотрудников к рабочей деятельности сверх меры сопровождается рядом особенностей, с которыми наниматели и бухгалтеры должны быть заранее ознакомлены во избежание привлечения к ответственности.

Корректировки трудового законодательства 2018 года

01.07.2018 г. правительство внесло определенные изменения в трудовое законодательство.

Корректировки коснулись процесса оформления трудовых соглашений, деятельности в нерабочие дни, а также трудового графика.

Исходя из нововведений, субъект, трудящийся в праздничный или любой иной выходной день сверх нормы, может рассчитывать на единоразовую оплату сверхурочных часов в удвоенном объеме. До этого же оплата производилась сначала за труд в выходной день по повышенному тарифу, а затем – за сверхурочные часы.

Помимо этого, изменились также условия вознаграждения за подобный труд. Так, правило, на основании которого первые 2 часа работы более положенного вознаграждаются в полуторном объеме, актуально только в будние дни. В нерабочие же лицо сможет получать за сверхурочную деятельность только удвоенное вознаграждение.

Если сотрудник выходит на рабочее место в свой свободный день с целью отработать смену не полностью, а частично, компания оплачивает только фактически отработанные часы по удвоенному тарифу. При этом, исходя из ст. 93 ТК РФ в новой редакции, наниматель может сразу правомерно зафиксировать два способа неполного рабочего времени. Подразумевается 4-дневная рабочая неделя со стандартным трудовым графиком по 7 часов в понедельники и пятницы. До 01.07.2018г. правомерным было применение только одного из приведенных аспектов.

Помимо этого, с 01.07.2018г. наниматели не могут фиксировать ненормированный рабочий день, если субъект работает неполную неделю или день.

Различия сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня

Трудоустроенные граждане нередко путают или соединяют рассматриваемые термины в один, однако они не тождественны и имеют ряд отличий. Так, порядок оплаты и учета времени разнятся.

Если трудовой контракт субъекта подразумевает ненормированный порядок рабочей деятельности, то возможность трудиться сверхурочно ликвидируется.

Ненормированный график обязательно должен фиксироваться в контракте с подчиненным. В этом случае субъект может рассчитывать на добавочный период отдыха, а также на больший объем заработка, если управленческий аппарат компании будет согласен с подобным решением. При этом, ненормированный график может устанавливаться только для определенных категорий сотрудников, что подлежит обязательной фиксации в ЛНА.

Труд при рассматриваемом графике не имеет установленных пределов, ТК РФ только определяет, что подобная работа имеет нерегулярный характер и осуществляется при появлении соответствующей необходимости.

Под сверхурочной работой понимается труд сверх зафиксированной меры. К ней может привлечься любой служащий организации, за исключением групп субъектов, которые законодательно освобождаются от рассматриваемой возможности.

Необходимость в сверхмерном труде носит непостоянный характер и может внезапно появиться в ходе рабочего процесса. Это обуславливает отсутствие требования о внесении в трудовой контракт подобной информации.

Порядок оплаты рассматриваемого вида работ фиксируется в локальных нормативных актах. При этом, сверхурочный труд имеет ряд установленных трудовым законодательством ограничений. Например, сверх нормы за год не должен превышать 120 часов.

Особенности привлечения сотрудника к сверхурочным работам

в соответствии со ст. 99 ТК РФ, привлечение работников к дополнительной работе должно обуславливаться наличием острой производственной необходимости. При этом, сверхурочная работа оплачивается по увеличенному тарифу только, если ее инициировал управленец. Если является волеизъявлением подчиненного, она не является сверхурочной.

Для привлечения сотрудника к рассматриваемому виду труда наниматель должен получить его согласие, оформленное документально. Это возможно сделать двумя способами :

• субъект изъявляет согласие на предложение начальника о сверхурочном труде, подписывая распоряжение управленца;
• работник в вольном формате составляет заявление на имя нанимателя, где подтверждает, что согласен на работу сверх нормы.

Однако, исходя из ст. 99 ТК РФ, существуют ситуации, в которых сверхурочный труд возможен без согласия штатной единицы :

• катастрофы, аварии или стихийные бедствия, при условии, что труд конкретного лица позволит предотвратить и/или минимизировать их разрушительные последствия;
• военный режим в стране, а также наступление экстренной ситуации (массовые эпидемии, землетрясения, пожары и т.д.);
• труд конкретных лиц требуется для удовлетворения социально-общественных интересов. Предполагается необходимость устранить сбои в работе сетей водоснабжения, отопления, водоотвода, а также любых иных комплексов, обеспечивающих жизнедеятельность людей.

Привлекать к подобным работам запрещено следующих работников:

• беременных;
• официально трудоустроенных несовершеннолетних субъектов;
• трудящихся по ученическому договору лиц.

Помимо этого, существуют категории граждан, которые могут отказаться от подобного труда без каких-либо последствий. К ним относятся родители-одиночки детей до 5 лет, матери с малолетними детьми до 3 лет, субъекты с инвалидностью, либо лица, ухаживающие за тяжелобольными родственниками.

Порядок документального оформления сверхурочного труда сотрудника

Порядок документального оформления подобных работ следующий :

После оформления приведенных документов ответственный субъект (секретарь, табельщик и т.д.) отмечает в табеле учета рабочих часов сверхурочные часы лица. С учетом сделанных в документе отметок бухгалтерами будет исчислена зарплата штатной единицы.

Оплата сверхурочных часов сотрудников в 2019 году

Ответ на вопрос, как оплачиваются сверхурочные часы, содержится в ст. 152 ТК РФ, где отражено, что для подобной деятельности предполагается двойной тариф оплаты.

В указанной статье также определена низшая отметка возможной оплаты труда сверх меры. То есть, в будние дни первые 2 часа переработки оплачиваются в полуторном размере, а все остальное время – в двойном. Все фактически отработанные в выходные дни часы будут оплачиваться по двойному тарифу.

Объем оплаты, при этом, исчисляется, исходя из тарифной ставки или сетки, либо сдельной расценки без учета дополнительных выплат (на основании Постановления ВС РФ № ГКПИ07/516 от 21.06.2007г.)

Локальным нормативом или коллективным соглашением предприятие может определяться больший объем оплаты, нежели установленный законодательно, но не меньший.

Помимо указанно, ст. 152 ТК РФ разрешает заменить денежное вознаграждение работника за труд сверх норм на предоставление ему дополнительного выходного дня при условии, что обе стороны согласны с подобным решением.

Особенности расчета сверхурочного рабочего времени

С целью детального рассмотрения вопроса об оплате переработки уместно привести практический пример.

Исходные сведения :

• сотрудник Иванов И.И. ООО «Условное» трудится по стандартному графику (5 дней в неделю по 8 часов);
• применяемая система оплаты труда для Иванова – почасовая. Тариф составляет 400 руб.;
• 01.09.2019г. была зафиксирована переработка. Так, вместо положенных 8 часов, Иванов провел за работой 12 часов.

Если используется законодательно определенная система исчисления, то расчет будет выглядит так :

1. Рассчитывается объем часов переработки. Так, норма за месяц составляет 167 часов. Фактически Иванов отработал 171 час. Итого выходит 4 часа сверхурочного труда.
2. Первые два часа оплачиваются в полтора раза больше, чем последующие. Так, 2*430*1,5 = 1290 руб.
3. Оставшееся время оплачивается по двойному тарифу: 2*430*2 = 1720 руб.
4. Отработанное нормативное время за месяц составило 167 часов и будет оплачиваться в объеме 71.810 руб.

Таким образом, итоговая зарплата Иванова составит 1290 + 1720 + 71.810 = 74.820 руб.

Определение сверхурочной работы дано в статье 99 Трудового кодекса. Согласно этой статье сверхурочной считают работу, выполняемую сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. При этом продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работу в выходной или праздничный день сверхурочной не считают. Поэтому количество часов, отработанных в эти дни, при расчете указанного ограничения не учитывают.

Проще говоря, сотрудник может отработать, например, и 130 часов сверх нормы рабочего времени. Из них 120 сверхурочно и 10 в выходной или праздничный день. Нарушения трудового законодательства в этом случае не будет.

Порядок оплаты сверхурочной работы установлен статьей 152 Трудового кодекса. Эта статья предусматривает, что сверхурочный труд оплачивают:

За первые два часа - в полуторном размере;

За последующие часы - в двойном размере.

Очевидно, что повышенная оплата рассчитывается исходя из часовой, дневной тарифной ставки или оклада работника. Хотя прямое указание на это в Трудовом кодексе отсутствует. Поскольку Кодекс устанавливает ограничение по сверхурочной работе (не более 4 часов за 2 дня подряд), расчет доплаты должен производиться исходя из часовой ставки работника. В том числе и по тем сотрудникам, которым установлена дневная тарифная ставка или оклад. При этом другие выплаты, начисленные сотруднику, при расчете доплаты за сверхурочную работу учитываться не должны.

Мнение специалиста

Считаем необходимым при расчете оплаты за сверхурочную работу использовать по аналогии правила, установленные в статье 153 Трудового кодекса для случая оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Эти правила таковы, что работникам, получающим оклад, за основу расчета берется часовая (дневная) ставка, исчисленная из оклада.

Убежденность в этом основана на позиции Верховного Суда РФ, изложенной им в решении от 21 июня 2007 года № ГКПИ07-516. Как отметил суд, в статье 153 Трудового кодекса, регулирующей один из случаев оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (работа в выходные и нерабочие праздничные дни), закреплено, что для исчисления размера оплаты труда работников, получающих оклад, применяется дневная или часовая ставка (часть оклада за день или час работы). По этой причине, по мнению суда, является несостоятельным утверждение о том, что для оплаты сверхурочной работы, которая также является одним из случаев оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных, должны учитываться все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации. Следовательно, каждый час сверхурочной работы должен оплачиваться в размере часовой ставки без учета компенсационных и стимулирующих выплат, умноженной минимум на 1,5 и 2 соответственно.

Н. Верхова , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

А. Кикинская , рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Как и в отношении большинства других выплат в пользу работника, Кодекс устанавливает лишь минимальный размер доплаты. В трудовом договоре с работником или в положении об оплате труда она может быть определена и в больших суммах. Вместо повышенной оплаты сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха. Это время не может быть меньше сверхурочных работ.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Согласно производственному календарю количество рабочих дней в текущем году составило:

Положение об оплате труда, принятое в компании, устанавливает, что сверхурочный труд работника оплачивается в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом: первые 2 часа в полуторном, а последующие - в двойном размере.

Ситуация 1

Сотруднику компании Иванову установлена дневная тарифная ставка в размере 1800 руб./дн. При этом он полностью отработал:

В марте - 21,25 дня (в том числе 2 часа сверхурочно).

Часовая тарифная ставка Иванова составит:

1800 руб./дн. : 8 ч = 225 руб./ч.

За январь:

1800 руб./дн. × 12 дн. = 21 600 руб.;

За февраль:

1800 руб./дн. × 20 дн. + 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 + 225 руб./ч × 2 ч × 2 = 37 575 руб.;

За март:

1800 руб./дн. × 21 дн. + 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 38 475 руб.

Ситуация 2

Сотруднику компании Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 225 руб./ч. При этом он отработал:

В январе - 96 часов;

В марте - 169 часов (в том числе 2 часа сверхурочно).

Заработная плата Иванова составит:

За январь:

225 руб./ч × 96 ч = 21 600 руб.;

За февраль:

225 руб./ч х (163 ч – 4 ч) + 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 + 225 руб./ч × 2 ч × 2 = 37 350 руб.;

За март:

225 руб./ч × (169 ч – 2 ч) + 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 38 250 руб.

Определить часовую ставку сотрудника на окладе можно:

Исходя из оклада, деленного на количество рабочих часов по производственному календарю в том месяце, за который начисляется доплата;

Исходя из оклада, деленного на среднемесячное количество рабочих часов в году*.

*письма Минтруда России от 09.07.2002 № 1202-21, Роструда от 28.09.2011 № 2822-6-1

Конкретный порядок расчета часовой тарифной ставки работника на окладе закрепляют в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в компании.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Согласно производственному календарю количество рабочих дней в текущем году составило:

В январе - 16 дней (128 часов);

В феврале - 20 дней (159 часов);

В марте - 21 день (167 часов).

Сотруднику компании Иванову установлен оклад в размере 40 000 руб. При этом он отработал:

В январе - 16 дней, или 128 часов (без отклонений от нормальных условий труда);

В марте - 21,25 дня, или 169 часов (в том числе 2 часа сверхурочно).

Ситуация 1

Положением об оплате труда установлено, что часовая ставка рассчитывается исходя из оклада, деленного на количество рабочих часов соответствующего месяца по производственному календарю. В этой ситуации в январе Иванову будет начислено 40 000 руб. В остальных месяцах квартала:

В феврале:

40 000 руб. + 40 000 руб. : 159 ч × 2 ч × 1,5 + 40 000 руб. : 159 ч × 2 ч × 2 = 41 761 руб.;

В марте:

40 000 руб. + 40 000 руб. : 167 ч × 2 ч × 1,5 = 40 719 руб.

Ситуация 2

Положением об оплате труда установлено, что часовая ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов в году. Количество рабочих часов в текущем году - 1986.

Среднемесячное количество рабочих часов составит:

1986 ч: 12 мес. = 165,5 ч.

Часовая тарифная ставка будет равна:

40 000 руб. : 165,5 ч = 241,69 руб./ч.

В этой ситуации в январе Иванову будет начислено 40 000 руб. В остальных месяцах квартала:

В феврале:

40 000 руб. + 241,69 руб./ч × 2 ч × 1,5 + 241,69 руб./ч × 2 ч × 2 = 41 692 руб.;

В марте:

40 000 руб. + 241,69 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 40 725 руб.

При суммированном учете рабочего времени исходя из определения сверхурочной работы количество часов переработки определяют после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы независимо от их количества и периода, когда они были отработаны, не менее чем в двойном размере. Такой точки зрения придерживается Минздравсоцразвития России*.

*письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363

Соответственно, определить количество сверхурочных часов работников с суммированным учетом можно лишь по окончании учетного периода. Его продолжительность (месяц, квартал, год) значения не имеет.

Пример

В отношении сотрудника ЗАО «Салют» Иванова ведется суммированный с учетным периодом - квартал. Нормальной для данной категории работников является 40-часовая рабочая неделя.

Нормальная продолжительность рабочего времени за I квартал текущего года (57 рабочих дней по производственному календарю и сокращение рабочего времени на 1 час в двух предпраздничных днях) составит:

40 ч: 5 дн. × 57 дн. – 2 ч = 454 ч.

Предположим, что труд Иванова оплачивается исходя из часовой тарифной ставки - 225 руб./ч. В I квартале он отработал 462 часа (в том числе 8 часов сверхурочно).

За сверхурочную работу ему положена доплата в сумме:

225 руб./ч × 2 ч × 1,5 + 225 руб./ч × 6 ч × 2 = 3375 руб.

За I квартал ему будет начислена заработная плата в общей сумме:

225 руб./ч × 454 ч + 3375 руб. = 105 525 руб.

Трудовой кодекс не устанавливает порядок оплаты сверхурочного труда работников-сдельщиков. В данном случае его можно оплачивать по тем же принципам, что и труд в выходной или праздничный день. То есть первые два часа сверхурочной работы по полуторным, а последующие часы - по двойным сдельным расценкам. Если не может быть произведена в течение времени сверхурочных работ, то доплата сдельщику может быть рассчитана по формуле:

Пример

Рабочий ЗАО «Салют» Иванов работает по сдельной системе оплаты труда. Согласно положению об оплате труда, принятому в компании, сверхурочный труд оплачивается по полуторным и двойным (за первые 2 часа и последующие часы работы соответственно) тарифным ставкам или сдельным расценкам.

Ситуация 1

Сдельная расценка составляет 80 руб. за единицу готовой продукции, норма выработки - 3 ед./ч. За март Ивановым было произведено 525 единиц готовой продукции, в том числе 24 единицы в результате сверхурочной работы (6 единиц за первые 2 часа и 18 единиц за последующие 6 часов).

Его заработная плата за март составит:

(525 ед. – 24 ед.) × 80 руб./ед. + 6 ед. × 80 руб./ед. × 1,5 + 18 ед. × 80 руб./ед. × 2 = 43 680 руб.

Ситуация 2

Сдельная расценка составляет 4000 руб. за единицу готовой продукции. При этом в марте Ивановым было произведено 8 единиц готовой продукции. Количество часов, отработанных Ивановым в марте, - 167. Количество часов, отработанных Ивановым сверхурочно, - 8.

За изготовленную продукцию Иванову должно быть начислено:

8 ед. × 4000 руб. = 32 000 руб.

За работу сверхурочно ему начисляется доплата в размере:

8 ед. × 4000 руб. : 167 ч × 2 ч × 50% + 8 ед. × 4000 руб. : 167 ч × 6 ч × 100% = 1342 руб.

Общая сумма заработной платы Иванова составит:

32 000 + 1342 = 33 342 руб.

Трудовое законодательство разграничивает два вида работ, которые могут проводиться за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Так, сверхурочная работа регулируется статьей 99 Трудового кодекса, а труд в условиях ненормированного рабочего дня - статьей 101 Кодекса. Поэтому, если работник трудится на условиях ненормированного рабочего дня, доплату за сверхурочную работу ему не начисляют (она таковой не считается). Аналогичной точки зрения придерживается и Роструд*. По мнению этого ведомства, «кодекс не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата), а ст. 97 Кодекса, разграничивающая возможность переработки на два случая (для сверхурочной работы; для работ в условиях ненормированного рабочего времени), фактически это подтверждает. Другими словами, за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней».

По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам "
под редакцией В.Верещаки

Занимаюсь я решением кадровых вопросов на предприятии, и в мои прямые обязанности входит знание действующих законов и последних изменений в порядке оформления различной документации.

Специфика работы такова, что нередко возникает необходимость привлечения к выполнению разных работ людей на условиях сверхурочной занятости.

Несмотря на то, что трудовые нормы допускают такой вариант сотрудничества, работодатель очень строго соблюдать порядок начисления заработка за сверхурочные часы.

Несколько раз у меня возникали конфликты с сотрудниками по этому поводу, но разобравшись в порядке начисления, работники понимали, что неверно оценили ситуацию.

Итак, давайте поговорим о том, как регулируется данный вопрос по трудовому кодексу и на что может рассчитывать сотрудник при исчислении оплаты сверхурочной работы.

Как определить относится работа к сверхурочной или нет

Руководитель вправе привлекать к исполнению определенных производственных задач сотрудников, но с соблюдением правил, прописанных в ст. 152 ТК РФ.

Определение такому понятию, как «сверхурочная работа», приведен в ст. 99 ТК РФ и звучит, как рабочая деятельность, которая ведется гражданином в течение отведенных часов, но в рамках трудового контракта. Важным нюансом является тот факт, что сверхурочная работа признается таковой только при проявлении инициативы со стороны нанимателя.

Факт необходимости привлечения граждан к такой работе должен быть зафиксирован документально, иначе у работника не будет оснований для получения оплаты в повышенном размере, а его труд будет расценен, как добровольный.

Существенным моментом является то, что если в трудовом соглашении изначально был указан ненормированный рабочий день, то сотрудника никакой повышенной оплаты не полагается.

Что касается того, как оплачивается сверхурочная деятельность, то здесь речь идет о сумме большей, чем обычная зарплата. Кроме того, работник вправе потребовать выполнить расчет не деньгами, а выходными, число которых будет соответствовать времени, отработанному сверхурочно.

Отдых такого плана гражданин может использовать вразбивку или получить все дни сразу.

Каков порядок оплаты сверхурочного труда

Действующий порядок привлечения работник к дополнительному труду, прописан в ст.152 ТК РФ. Там же указано, что оплата предусматривает увеличение суммы дневного заработка в 1,5 или в 2 раза. Есть ряд условий, которые должны соблюдаться нанимателем, при определении платы за подобный труд, а именно:

Классический вариант расчетов предусматривает ежедневный учет сверхурочных и оплату в конце смены. При окладе, расчет положенной суммы выполняется так:

1. Определяется ставка по часам работы, путем деления оклада на среднее значение отработанного периода времени. В расчет принимаются лишь те часы, за которые средства уже были получены.
2. Первые два часа предусматривают оплату в 1,5 средних показателя, а последующие, уже в 2 показателя.

Периодичность выплаты денежных средств за сверхурочную работу — каждый день. Если такой вариант не очень удобен участникам процесса, то не реже раза в две недели.

Особенности регулирования занятости при работе в праздники и в выходные

Нередко, работодатели пользуются положением ст. 153 ТК РФ, где указано, как оценивается работа в выходные и в праздничные дни. Обычно, такие расчеты основываются на двух показателях:

• размер оклада;
• тарифные расценки (при сменном графике работы).

В любом случае к каждому из показателей применяется требование о повышении оклада в 1,5 и в 2 раза. Четкого алгоритма по выделению часовой ставки из общего оклада нет, но есть правила, прописанные в коллективном договоре.

Некоторые особенности возникают при расчете заработка за работу в ночное время и в праздничные дни. По закону, ночным является период с 22-ух до 6-ти утра. Нужно понимать, что работа в ночное время не заменяется сверхурочной деятельности.

Таким образом, гражданин должен получить сразу две оплаты. Примечательно, что оплата за труд в ночное время суток – на 20% выше действующей тарификации. При занятости в праздничные дни, переработка не вычитается, поскольку происходит по двойному тарифу.

В конце заметки нужно отметить, что работа сверх номы должна осуществляться исключительно при добровольном согласии гражданина. Иногда даже требуется письменный документ, удостоверяющий данный факт. Письменное согласие не нужно, если речь идет об устранении причин аварии или других технических неполадок.

Иногда сверхурочная работа – это результат невыполненного ремонта, ведущего к остановке целого предприятия. Основным правилом, которого должны придерживаться руководители предприятий – это не превышать срок сверхурочной занятости больше 4-ех часов в сутки и 120-ти часов в год. За несоблюдение этих правил предусмотрен серьезный штраф.