Ситуации, при которых работнику по тем или иным личным обстоятельствам может понадобиться сменить род своей деятельности, и, написав заявление о переводе, перейти в другое подразделение, являющееся частью того же предприятия, нередки.
Причины, обуславливающие необходимость кадрового перемещения, могут быть различны, и в соответствии с ними определяется вид перевода, а также предусмотренный для конкретного вида порядок подготовки и оформления необходимой документации.
Заявление на перевод на другую должность
Процедура перевода начинается после того, как работник, заполнив бланк заявления о переводе на другую должность, прошел согласование с руководителями двух структурных подразделений предприятия, между которыми предполагается кадровая перестановка.
Причины для внутреннего перевода работника предусмотрены ч.1 ст. 72 ТК РФ. Кадровая перестановка допустима в случае:
- изменения должностных обязанностей либо трудовых функций, обусловленных основным трудовым договором, заключенным между работодателем и наемным работником;
- смены подразделения, если его наименование было конкретизировано в трудовом договоре;
- при выбытии сотрудника вместе с работодателем, в случае смены территориальной принадлежности организации (переезд в другую местность).
Важные нюансы для документооборота
Для того чтобы предстоящий перевод был оформлен без нарушений, следует учитывать определяющие аспекты документирования процедуры:
- если инициатива на внутреннее перемещение исходит от работника, согласно действующим нормам, он должен подать заявление на перевод на другую должность;
- если внутренний перевод инициирован работодателем, и был вызван производственной необходимостью, написание заявления работником является не обязательной, а рекомендательной нормой. В том случае, если процедура перевода, инициируемого работодателем, неконфликтна, то закон находит достаточным доказательством согласия на перевод собственноручную подпись работника на бланке уведомления о переводе.
В случае если перевод был инициирован работодателем, а работник отказывается написать заявление о своем согласии на внутреннее перемещение, вступают в действие нормы статьи 74 ТК РФ:
- не менее чем за два полных календарных месяца работодатель составляет уведомление о переводе на другую должность, и под роспись предупреждает работника о планируемом переводе;
- если согласие работника на перевод (работу в новых условиях) не было получено, работодатель обязан предложить ему все вакантные должности (включая равные прежним условиям договора, а также нижеоплачиваемые и нижестоящие);
- при отказе работника от предложенных вакансий, работник предупреждается о прекращении действия трудового договора, согласно нормам п.7 ч.1 ст.77 ТК.
Не зависимо от того, какая из сторон явилась инициатором перевода, при достижении договоренностей должно быть составлено дополнение к трудовому договору с указанием изменяемых условий.
Оформление и обязательные документы
Все переводы работника внутри предприятия должны быть оформлены приказом. Его унифицированная форма (№ Т-5 – для индивидуального перевода, и № Т-5а – для массового перевода), утверждена Госкомстатом.
Основанием для приказа о переводе является:
Уведомление о переводе на другую должность, образец:
Кроме личного заявления работника (либо уведомления работодателя), вторым основанием для приказа является дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должно быть подписано обеими сторонами.
Приказ является основанием для внесения работником кадровой службы изменений в трудовую книжку и личную карточку работника. Содержание записи дублирует формулировку о переводе, используемую в приказе по предприятию.
Когда потребуется написать заявление о переводе на другую должность
В Трудовом кодексе предусмотрено два вида перевода - временный и постоянный. При постоянном работника переводят:
- на другую должность у того же работодателя;
- в другую организацию или в другую географическую местность вместе с работодателем.
Переместить сотрудника временно можно по письменному соглашению сторон, с согласия и без согласия сотрудника.
Заявление на перевод работника потребуется :
- при переходе на другую должность в пределах одной организации;
- при переходе на новую работу в другую организацию;
- в период временных кадровых перестановок по соглашению сторон или с согласия работника.
Заявление сотрудника о переводе на другую должность в той же организации
Заявление не потребуется , когда необходимо устранить последствия или предотвратить:
- катастрофы, вызванные природными или техногенными причинами;
- производственные аварии;
- несчастные случаи на производстве;
- пожары, землетрясения, наводнения
- голод, эпидемии, эпизоотии;
- другие исключительные случаи, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь, нормальные условия жизни всего населения или его части.
Не потребуется согласие и заявление сотрудника о переводе на другую работу временно в случаях простоя, вызванного вышеназванными причинами, а также при необходимости предотвратить порчу, уничтожение имущества работодателя, при потребности заместить временно отсутствующего сотрудника. При этом учтите, что все случаи, когда не нужно получать согласие или заявление сотрудника на перевод на другую должность, должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами.
Работа, на которую вы переводите сотрудника, должна соответствовать его квалификации. Если должность требует меньшей квалификации, чем есть у работника, работодатель обязан получить от сотрудника заявление, подтверждающее его согласие или несогласие на такой переход. Продолжительность временного перевода не может превышать одного месяца, если согласие в виде заявления не получено.
★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить временный переход сотрудника на другую работу . Из статьи вы узнаете о порядке проведения процедуры по соглашению сторон, без согласия сотрудника, а также о порядке подготовки необходимых документов.
Заявление на перевод на другую работу (образец) в другую организацию
Образец заявления о переводе на другую должность заполняет сотрудник, если он намерен перейти в другую организацию. Переход можно осуществить по обоюдному решению руководителя компании и принимающей стороны. Ходатайство о переводе на другую должность подает работодатель или сотрудник, так как инициатором процедуры может выступать каждая из сторон (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).
Заявление на постоянный перевод на другую должность в другую организацию пишется на имя руководителя и содержит просьбу уволить с должности в порядке перевода. Связано это с тем, что в другой организации заключают с сотрудником новый трудовой договор. По этой причине ранее действующие трудовые отношения должны быть прекращены.
Заявление сотрудника о переходе на новую работу в другую организацию
★ Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет, как оформить переход сотрудника в другую организацию . Из статьи вы узнаете об особенностях процедуры по инициативе работодателя, сотрудника, о том, как текущему работодателю оформить увольнение, а новому руководителю оформить прием сотрудника на работу.
Как заполнить образец заявления о переводе на другую должность, если инициатором выступает сотрудник
Если инициатором перехода выступает сотрудник, он должен написать заявление на имя руководителя организации. Документ оформляют в произвольной письменной форме, указывая:
- Ф.И.О. директора;
- должность и Ф.И.О. сотрудника;
- по центру пишут «Заявление»;
- в содержательной части указывают просьбу на переход, причину, которая послужила основанием для подачи такой просьбы.
При необходимости сменить должность по состоянию здоровья к заявлению прилагают подтверждающие документы. В данном случае таким документом является медицинская справка с заключением врачебной комиссии.
Написание заявления о переводе на другую работу чаще всего происходит в тех ситуациях, когда перемещение сотрудника с одной должности на другую выполняется внутри предприятия. С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.
Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.
ФАЙЛЫ
Отдельно можно говорить о переводе сотрудника из одной организации в другую (обычно на аналогичную должность, но не обязательно), что также допустимо, однако в этом случае, заявление пишется в форме увольнения с последующим переводом.
Кто инициирует перевод
Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.
- Если инициатором перевода выступает работодатель , что довольно часто происходит в связи с сокращением штата или иных внутренних преобразований компании, он обязан известить сотрудника о намечающемся событии не менее чем за два месяца. Сотрудник имеет полное право как согласиться с переводом (в этом случае он впоследствии пишет заявление на перевод на другую работу), так и отказаться от него.
- Если же просьбу о переводе высказывает работник , он также должен передать соответствующее заявление работодателю заблаговременно и последний тоже имеет право как согласиться с переводом, так и отказать в нем. Правда, отказать он может не во всех обстоятельствах.
Кому работодатель не имеет права отказать в переводе
Если о переводе просит представитель определенной категории сотрудников, работодатель не имеет права в этом отказать. Речь идет об облегченных условиях труда, в которых часто нуждаются:
- беременные женщины,
- матери, имеющие детей до полуторагодовалого возраста,
- сотрудники с определенными ограничениями физического здоровья,
- те, кто получил увечье в результате работы.
Иными словами, данные лица, написав заявление о переводе на более легкую работу, могут не сомневаться в том, что работодатель пойдет им навстречу – по крайней мере по закону он обязан это сделать.
Когда от перевода нельзя отказаться
Перевод, инициируемый работодателем, может касаться всех категорий работников. Однако, как уже говорилось выше, на это требуется согласие подчиненных. Тем не менее, бывают экстраординарные ситуации, когда получение согласия не требуется :
- для предотвращения несчастных случаев, катастрофы или каких-либо форс-мажорных обстоятельств,
- для исключения простоя в работе или замещения другого сотрудника.
Постоянно или временно
Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.
- С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.
- Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков. В таких случаях, в заявлении следует указывать временный характер перевода.
Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю).
При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать.
Заявление пишется лично работником в произвольной форме или по образцу, разработанному внутри предприятия. При этом текст должен содержать в себе некоторые обязательные сведения. В частности нужно указать:
- название организации,
- должность и ФИО руководителя,
- персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
- на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
- причину перевода,
- дату.
Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы : свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.
Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5. При этом на документе обязательно должна стоять подпись самого сотрудника, а также, если это предусмотрено внутренним порядком, визы руководителей соответствующих структурных подразделений.
Рекомендуется составлять два экземпляра заявления, один из которых передается представителю работодателя, второй, после визирования у секретаря – остается на руках у работника. При этом экземпляр работодателя должен быть пронумерован и зарегистрирован в журнале учета внутренних документов.
После написания заявления
Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует. Резолюция о принятии того или иного решения пишется непосредственно на заявлении.
Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод.
Для этого составляется специальный приказ от лица руководства фирмы, а само заявление включается в состав личного дела работника. Впоследствии, после утраты актуальности (т.е. увольнения сотрудника) заявление вкупе с другими бумагами личного дела, передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного законом периода.
Каждая компания в определенный период времени сталкивается с ситуацией, когда работнику нужно изменить его функцию в организации.
Это может быть перевод на другую должность или в другое структурное подразделение. Причины могут быть разные: производственная необходимость, сокращение или расширение штата, личная просьба работника или другие веские обстоятельства. Сотрудник кадровой службы или уполномоченное лицо должны знать, как оформить перевод сотрудника на другую должность.
Общие правила перевода
Перевод бывает временный или постоянный, но в любом случае необходимо обратить внимание на медицинскую карту работника.
Новая должность и условия труда не должны быть противопоказаны ему по состоянию здоровья.
Осуществлять назначение можно только с согласия сотрудника. Он должен предоставить заявление о переводе на другую должность.
Без одобрения работника возможны только временные переводы без изменений условия трудового договора.
Работник может быть перемещен как в пределах одного предприятия, так и отправлен в другую местность или к другому работодателю.
Если сотрудник не согласен с переводом, он имеет право его оспорить. В том случае, если перемещение будет признано незаконным, работника должны восстановить в предыдущей должности. Уполномоченный орган может назначить сумму компенсации за тот период, пока выполнялись новые обязанности.
Перевод на постоянной основе
В этом случае изменение выполняемой функции носит постоянный характер. Работник должен предоставить заявление о переводе на другую должность, указав структурное подразделение. Подать подобный документ имеет право любой сотрудник. Если просьба будет удовлетворена, то заключают дополнительное соглашение и приобщают его к трудовому договору.
В обязательном порядке работник кадровой службы или уполномоченное лицо должны внести изменения в личную карточку сотрудника и (при необходимости) в лицевой счет. Это делается на основании приказа о переводе.
Иногда работник не знает, как правильно написать заявление о переводе на другую должность. Образец поможет разобраться с ключевыми моментами.
Обязательно ли составлять дополнительное соглашение?
В трудовом договоре пункты «Место работы» и «Трудовая функция» являются обязательными, поэтому в случае их изменений нужно заключать дополнение к основному договору. Его подписывает работодатель и сотрудник, так как без согласия работника менять условия договора нельзя.
Оформляя приказ, в строчке «Основание» нужно указать реквизиты дополнительного соглашения. В том случае, когда договор с работником не заключался, необходимо вписать конкретные документы, которые служат основанием для перемещения, включая заявление о переводе на другую должность. Строку «Основание» заполнять не нужно.
Где отображается постоянное выполнение новой трудовой функции?
Все постоянные переводы должны фиксироваться в трудовой книжке. Запись необходимо сделать не позднее десятидневного срока с того момента, как был составлен приказ. Изменения вносятся в соответствии с общепринятыми правилами заполнения этого документа.
Временный перевод
По соглашению сторон возможно временное изменение выполняемой функции или смена структурного подразделения. При этом сотрудник продолжает трудиться у того же работодателя. Все изменения должны быть зафиксированы в письменном виде, поэтому в первую очередь работник обязан написать заявление о переводе на другую должность.
Важно знать, что в том случае, когда срок соглашения истек, а работнику не предоставили прежнюю должность, и он не потребовал вернуть свою трудовую функцию, перевод считается постоянным.
Если перевод необходим на время замещения другого сотрудника, то соглашение теряет силу после его выхода на работу. Временное исполнение обязанностей в трудовую книжку не заносят.
Когда перевод обязателен?
Существуют определенные обстоятельства, когда работодатель не имеет права отказать сотруднику во временном переводе. Если на рабочем месте возникла угроза для здоровья и жизни человека, ему обязаны предоставить другую работу, пока опасность не минует.
Женщины в положении по медицинским показаниям могут быть отстранены от тех видов работ, где присутствуют неблагоприятные производственные факторы. При этом средний заработок должен сохраняться. Беременные женщины, а также те, которые имеют детей до трех лет, не могут привлекаться к работам вахтовым методом.
Перевод по инициативе работодателя
Чтобы по всем правилам составить заявление о переводе на другую должность, бланк должен быть примерно таким.
В организации допускаются изменения технологических или организационных условий труда, обусловленные производственной необходимостью. В этом случае работодатель может в одностороннем порядке изменить условия трудового договора (за исключением рабочей функции сотрудника).
Скачать бланк заявления о переводе на другую должность
Увольнение по переходу к другому работодателю регламентируется пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Его особенностью является обязательная договоренность между всеми сторонами, участвующими в процессе: нового и прежнего работодателей и работника. В формулировках кадровых документов обязательно уточняется информация, как именно осуществляется перевод через увольнение: по просьбе сотрудника или с его согласия. В случае принятия отрицательного решения за подчиненным сохраняется право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.
Если инициатором выступает другая организация
Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении такой возможности. В письме, как правило, указываются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
- дата предполагаемого приема на работу;
- вакансия, на которую приглашается подчиненный.
Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. Также на данном запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.
При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника. При таком варианте решения вопроса заявление от работника как правило не требуется, но лучше если оно будет.
Если инициатором выступает работник
Не всегда решение задачи о переходе специалиста дается организациям безболезненно и проходит без конфликтов. Особенно если дело касается высококлассного профессионала. Поэтому часто урегулированием всех вопросов занимаются сами сотрудники.
В данном случае подчиненный собственноручно пишет заявление об уходе, к которому прикладывает приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует свое решение.
Заявление на увольнение в порядке перевода, образец
Оформление приказа
Процедура проходит в обычном режиме. Главное — правильно оформить, выдать необходимые документы и произвести с ним своевременный расчет.
При составлении приказа об увольнении (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обязательно указываем, как именно оформляется процесс: с согласия подчиненного или по его просьбе. В основании необходимо ссылаться либо на письмо-запрос, указав дату и исходящий номера документа, либо на заявление сотрудника, а также приглашение на работу.
Оформление трудовой книжки
В трудовой книжке проставляется запись о расторжении трудовых отношений, ссылка на соответствующую статью ТК РФ и прописывается название организации, в которую переходит сотрудник. Также уточняется, по чьей инициативе осуществляется перевод.
Принимающая сторона вписывает название организации, а затем под новым порядковым номером вносит запись о приеме работника.
Сроки и гарантии
Принимающей стороне необходимо знать, что увольнение переводом в другую организацию имеет свои правовые последствия и дает гарантии работнику:
- Если работник уволен по переходу в другую организацию, новый работодатель теряет право в отказе такому сотруднику в приеме на работу и, наоборот, становится обязанным принять его в течение месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ).
- Если работник принят в порядке перевода, то такому сотруднику испытание не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как считается, что приглашенный специалист является высококвалифицированным и соответствующим предъявляемым к его должности требованиям.
