Изменение устава учреждения. Порядок внесения изменений в устав ооо

Изменения: январь, 2019 года

Внесение изменений в устав ООО осуществляется в предусмотренном законодательством порядке и при условии соблюдения основополагающих правил и принципов. Прежде чем перейти к раскрытию основного вопроса необходимо более детально остановится на понятии устава, а также предназначении документа.

Итак, уставом является основной документ общества, основное предназначение которого заключается в регулировании его деятельности. Создание ООО сопряжено с утверждением устава, что происходит на собрании всех учредителей предприятия. Данный документ содержит информацию о компании, в частности ее наименование, юридический адрес, размер уставного капитала, а также сведения об участниках ООО и их долях.

Во время регистрации предприятия устав, наряду с другими документами, предоставляется в налоговую службу, расположенную по месту нахождения ООО. Сведения об ООО, содержащиеся в тексте документа, фиксируются в ЕГРЮЛ.

Если в дальнейшем происходит изменение основных данных о предприятии, текст устава подлежит корректировке в обязательном порядке. К примеру, изменение устава ООО требуется в случае смены наименования, уменьшения или увеличения уставного капитала, перераспределения долей участников общества и т.д. Помимо этого, основанием для изменения текста документа является внесение поправок в законодательство, что требует коррекции устава.

Какие изменения в уставе подлежат регистрации

Несмотря на то, что устав относят к внутренним документам предприятия, он подлежит регистрации в налоговом органе. Регистрация изменений устава ООО осуществляется в том же отделении налоговой службы в предусмотренных законом случаях. Согласно законодательству сведения, предоставленные в тексте устава, зарегистрированного в ФНС, должны соответствовать действительности.

Обратите внимание! Поправки, внесенные в законодательство, не всегда должны отображаться в уставе общества в обязательном порядке. Как правило, они распространяются на функционирование предприятия вне зависимости от того, зафиксированы они в уставных документах или нет.

Однако существует ряд положений, которые должны быть отражены в тексте устава. Это касается преимущественно прав и обязанностей учредителей общества.

В соответствии с изменениями, внесенными в гражданское законодательство в сентябре 2014 года, устав должен содержать такие сведения;

какой способ подтверждения решения, принятого учредителями общества, можно применять. Если такой информации в тексте документа нет, удостоверение действительности решений осуществляется в нотариальном порядке, то есть, без присутствия нотариуса провести собрание не удастся;
если документ зарегистрирован до 2014 года, в нем должна содержаться информация о филиалах общества, в случае их наличия.
Данное требование не распространяется на уставы, утвержденные после 2014 года;
юридический адрес предприятия, причем в соответствии с последними изменениями допускается прописывать не точный адрес фирмы, а только наименование населенного пункта. Это позволяет без проблем менять адрес компании в пределах одного города, не корректируя при этом текст устава.

Условно изменения в уставе можно разделить на 2 категории:

обязательные, регистрации которых требуют законодательные нормы;
частные, необходимые для регулирования внутренней деятельности общества.

К обязательным поправкам, которые необходимо фиксировать в ЕГРЮЛ, относят:

смену юридического адреса общества, кроме тех случаев, когда изменения происходят в пределах одного населенного пункта;

смена директора;

изменения в составе участников, что сопряжено с перераспределением долей;

введение новых видов деятельности;

изменение размера уставного капитала.

К изменениям, которые проводятся по желанию создателей общества, относят:

описание процедуры принятия решений по определенным вопросам;

порядок и условия привлечения активов со стороны;

порядок и условия входа и выхода учредителей из состава ООО;

ограничения, касающиеся распределения долей между создателями общества;

другие нюансы частного характера.

Изучив поправки, внесенные в гражданское законодательство за последние месяцы, можно отметить, что законодатель старается максимально снизить требования, касающиеся документооборота предприятия, и таким образом облегчить работу предприятия.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Пошаговая инструкция оформления изменений в уставе ООО

Процедура внесения изменений в устав ООО осуществляется на основании соответствующего решения членов общества. Если ООО основано одним лицом, решение принимается ним единолично. Данные о собрании и решении учредителей вносятся в соответствующий протокол.

Перед тем как зарегистрировать новую редакцию устава ООО следует собрать необходимые документы.

Обратите внимание! Процедура внесения изменений в устав хозяйственного общества стандартная для любой ситуации, что касается документов, то их перечень будет несколько отличаться. Как правило, все зависит от того, какая именно информация в уставе подлежит изменению.

Этап подготовки документов

После принятия решения о внесении изменений в устав ООО, что сопровождается составлением соответствующего протокола, новый экземпляр документа необходимо распечатать, пронумеровать листы и запломбировать. На готовом документе следует поставить печать общества и подпись директора.

Стандартный пакет документов:

решение учредителей о внесении поправок в текст устава;

оригинал нового устава в двух экземплярах;

документы, свидетельствующие о наличии у ООО права собственности или права пользования помещением, которое вы впоследствии планируете использовать для ведения деятельности. Это могут быть правоустанавливающие документы на недвижимость, к примеру, договор купли-продажи или дарственная, или же документы, наделяющие правом аренды помещения. Данные материалы необходимо предоставлять в случае изменения сведений о юридическом адресе общества;

чтобы внести изменения в информацию об учредителях предприятия или о его руководителе, потребуется подать копии паспортов тех участников общества, чьи данные подлежат корректировке. Помимо паспортов, необходимо предоставить ИНН;

для изменения уставного капитала, а также размера долей учредителей необходимо предоставить отчетную документацию, содержащую сведения о взносах основателей предприятия и имуществе общества. К документам подобного рода относят платежные поручения, справки из финансовых учреждений, результаты независимой экспертизы по оценке имущества, принадлежащего компании;

квитанция об оплате государственной пошлины. Сегодня данная сумма составляет 800 рублей;

заявление о внесении изменений в текст устава. Существует 2 формы заявления, какую из них следует использовать, зависит от характера поправок.

Предназначение и содержание заявления формы Р13001

Заявление формы Р13001 является основным и содержит:

регистрационные данные о предприятии;
приложения, в которых указывается, какая именно информация подлежит корректировке.

К регистрационным данным предприятия относят его наименование, регистрационный и налоговый номер. Если изменения касаются лишь перерегистрации ООО, во втором разделе заявления следует поставить отметку в специально отведенном месте.

В приложениях с помощью буквы можно указать, какие сведения необходимо изменить. Так, буква «А» гласит о смене наименования общества, «Б» - изменении юридического адреса. Ряд букв от «В» до «З» указывает на уменьшение или увеличение размера уставного капитала, а также перераспределение долей участников. Литера «И» отражает информацию, связанную с изменением капитала, в частности его уменьшением вследствие выкупа части, «К» свидетельствует о необходимости внесения поправок, касающихся деятельности представительств общества и его филиалов. Буква «Л» предназначена для добавления видов деятельности. При этом новые коды прописываются на первом листе, а те, которые подлежат ликвидации, на втором.

Приложение с литерой «М» заполняется в любом случае, поскольку здесь прописываются сведения о заявителе.

Дополнительная информация! Ограничений, касающихся заполнения приложений законом не предусмотрено, поэтому это можно делать как машинным способом, так и вручную. Единственное требование, выполнение которого обязательно, предусмотрено в отношении оформления последнего листа приложения «М». Данные о заявителе необходимо прописывать прописью ручкой с черной пастой.

Особенности заполнения заявления формы Р31002

Необходимость в заполнении заявления данной формы возникает в случае изменения сведений о подразделениях и филиалах общества. К примеру, при ликвидации филиала, его преобразовании или при регистрации нового подразделения.

Информация распределяется таким образом:

на первой странице идет наименование общества, его регистрационный и налоговый номер;
в приложении под литерой «А», состоящим из двух страниц, подаются сведения, действующие на момент подачи заявления, а также информация о том, что вы планируете изменить;
в приложении «Б» прописываются сведения о заявителе и предприятии, к которому относится подразделение. Здесь необходимо указать паспортные данные заявителя, его контакты.

Предоставление документов в налоговую службу

Подготовленный пакет документов необходимо подать в территориальный орган налоговой службы.

Существует несколько способов подачи заявления:

во время личного визита;

по почте, в том числе и электронной;

через представителя.

Если от лица предприятия действует представитель, последний должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность с информацией о его полномочиях. Процедура рассмотрения заявления и изучения документов длится не более пяти дней. По истечении данного периода директор общества или представитель, действующий от его имени, может забрать новую редакцию устава с внесенными изменениями.

Уведомление третьих лиц

Следующий этап - уведомление сторонних предприятий о внесенных в устав изменениях. Сообщить о корректировке устава необходимо в первую очередь в банк, обслуживающий общество, а также партнерам по бизнесу и поставщикам. Как правило, в самом начале бизнес-отношений контрагенты предоставляют друг другу копии уставных документов, на основании которых впоследствии осуществляется сотрудничество, и заключаются сделки. Если в устав вносятся изменения, контрагент должен непременно знать об этом.

Помимо партнеров по бизнесу, о внесении поправок необходимо уведомить государственные органы, в частности:

Пенсионный фонд;
Фонд социального страхования;
ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования).

Обязательства по извещению вышеперечисленных организаций ложатся на налоговую службу. Как правило, сотрудники налоговой отправляют информацию о смене устава непосредственно после завершения процедуры регистрации.

Причины отказа в регистрации изменений в уставе

Как показывает практика, сотрудники налоговой службы могут отказать в проведении регистрационных действий.

Зарегистрировать новый устав ООО не получится при наличии следующих причин:

пакет документов неполный. Отсутствуют материалы, имеющие значение для разрешения ситуации;
некорректное заполнение заявления. Документ содержит ошибки и неточности;
наличие ошибок в новом уставе;
предоставленные данные не соответствуют действительности;
документ пописан лицом, не имеющим полномочий для выполнения данного действия;
печать или другие изображения размыты;
отсутствует подпись нотариуса;
ошибки налоговиков.

Если у сотрудников налогового органа возникают вопросы относительно документов или информации, подлежащей изменению, они вправе затребовать от заявителя предоставить уточняющие данные.

Ваша оценка данной статье:

Поправки в отдельные положения ГК РФ, которые касаются юридических лиц, вступили в силу 1 сентября 2015 года. Согласно этим поправкам, юридические лица обязаны приводить в соответствие нормам российского законодательства свои учредительные документы. В частности, в Устав ООО, регламентирующий их деятельность.

В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим, как происходит внесение изменений в Устав ООО . В нижней части страницы читатель найдет необходимые документы, в том числе образец внесения изменений в Устав ООО 2019 года.

Изменения в уставе юридических лиц в 2019 году

Перед тем как перейти к вопросу внесения изменения данных ООО в устав, рассмотрим, какие поправки были внесены в Гражданский кодекс.

Изменения коснулись:

1. Уставного капитала ООО, минимальный размер которого, как и прежде составляет 10 000 рублей, но теперь его можно вносить исключительно в денежном эквиваленте. Если размер уставного капитала превышает 10 000 рублей, то основную сумму вносят деньгами, а оставшуюся — деньгами или имуществом.

2. Порядка оценки имущества юридических лиц, которое внесено участниками ООО в уставной капитал. Для проведения правильной оценки стоимости доли имущества участника, необходимо привлекать независимого оценщика. Кроме того, статья 66.2 ГК РФ предусматривает для обеих сторон введение субсидиарной ответственности (сроком до 5 лет), если оценочная сумма была завышена.

3. Количества генеральных директоров. В ООО теперь может быть один или два генеральных директора. Должность главного бухгалтера должна быть, как и раньше, единственной.

4. Указания в уставе сведений о филиалах (отделениях) ООО. Эти сведения стали необязательными, но все же необходимыми для внесения в ЕГРЮЛ. Если в уставе общества с ограниченной ответственностью, созданного до 1 сентября 2014 года есть информация о филиалах и отделениях, то их можно не исключать из учредительного документа.

5. Указания в уставе краткого юридического адреса ООО. Теперь организациям разрешено указывать в учредительных документах только населенный пункт, в котором они находятся. Полный юридический адрес понадобится только для органов регистрации.

Следует отметить, что все изменения, предусмотренные Гражданским кодексом РФ, должны быть отражены в текстах уставов ООО, а органы регистрации должны ими руководствоваться в своей деятельности.

В каких случаях изменение Устава ООО обязательно?

Изменения в устав ООО должны быть внесены в случае смены регистрационных сведений о юридическом лице. В соответствии с нормами действующего законодательства РФ, регистрацию изменений в устав ООО выполняет ФНС по месту регистрации юридического адреса или по месту жительства учредителя.

Внесение изменений в Устав ООО обязательно в таких ситуациях:

при смене названия организации;
при смене юридического адреса;
при смене руководителя;
при смене состава учредителей и размер доли одного или нескольких участников организации;
при смене кодов ОКВЭД;
при смене состава филиалов организации, название одного их них, вида деятельности (или других сведений о филиале);
при увеличении (уменьшении) размера уставного капитала;
при приведении устава ООО в соответствие с ФЗ № 312.

Документы для внесения изменений в Устав ООО

Решение о внесении изменений в Устав ООО должно быть принято на общем собрании учредителей. Если в ООО один учредитель, то он единолично принимает решение. Новую редакцию устава следует оформлять по правилам и требованиям делопроизводства.

Все листы устава нужно пронумеровать, прошить, и проклеить бумажной пломбой, поверх которой ставится печать ООО и подпись руководителя. Кроме того, необходимо указать количество страниц документа. Составленный документ нужно зарегистрировать в ФНС по месту регистрации ООО.

Для регистрации нового устава в налоговой службе, необходим следующий пакет документов:

протокол о внесении изменений в устав (для ООО, в которых два или более учредителей);
решение о внесении изменений (для устава ООО с одним учредителем);
обновленная редакция устава организации (2 экземпляра);
документы, которые подтверждают внесение оплаты вкладов каждого участника в полном объеме (если уставной капитал был увеличен);
договор аренды или купли-продажи помещения по новому адресу (если меняется юридический адрес организации);
уведомление о внесении изменений в устав — форма Р13002 или Р13001 (при смене видов деятельности ООО);
квитанция об уплате государственной пошлины (800 рублей).

Обратите внимание, что изменение устава ООО должно быть предварительно зафиксированы и одобрены участниками общества на собрании.

Когда и как необходимо заполнять форму Р13001?

В зависимости от того, какие изменения вносятся в устав организации, необходимо заполнять форму Р13001 или Р13002.

Форма Р13001 заполняется в таких случаях:

когда меняется название ООО;
когда меняется юридический адрес организации;
когда меняются коды ОКВЭД (если это вносит изменения в устав ООО);
когда сообщается о создании филиала (представительства);
когда устав необходимо привести в соответствие с ФЗ № 312;
когда меняется размер уставного капитала;
когда вносятся иные изменения в устав (при выходе участника из состава ООО, при изменении порядка покупки доли по преимущественному праву).

Форма Р13001 состоит из 23 страниц: титульный лист и листы приложений от «А» до «М». Необходимо заполнить только те листы, которые указывают на изменения в уставе ООО.

На листах проставляется сквозная нумерация (первая страница — титульная, далее нумеруют только заполненные страницы). Незаполненные листы Р13001 не нужно сдавать.

При внесении изменений в устав организации, обязательными к заполнению являются следующие страницы формы:

первая страница;
лист Б — страница 3;
листы М — страницы 1-3 (страница 3 заполняется при нотариусе);
лист Н — сведения о заявителе (руководитель ООО или управляющая компания).

Срок подачи документов о внесении изменений в устав в ФНС составляет три рабочих дня.

Изменение кодов ОКВЭД

Если возникла необходимость внести изменения в Устав в связи с добавлением (исключением) кодов деятельности по ОКВЭД , то нужно заполнить форму Р13001.
В заявлении заполняется:

титульный лист;
лист «Л» (в странице 1 указывают новые коды, странице 2 — коды, которые хотят исключить);
листы «М».

При внесении дополнительных кодов ОКВЭД заполняют только лист «Л» страницу 1, при исключении кодов — заполняют только страницу 2 листа «Л».

Приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312

Все ООО, созданные до 01.07.2009 года, обязаны пройти перерегистрацию устава (на основании Закона № 312 от 30.12.2008). Для приведения устава ООО в соответствие с ФЗ № 312, нужно заполнить форму Р13001.

Особенность заполнения состоит в том, что на титульном листе необходимо поставить галочку в пункте 2. Помимо титульного листа, нужно заполнить сведения о заявителе на листах «М».

Изменения уставного капитала

В случае если необходимо внести изменения в связи с увеличением уставного капитала ООО или его уменьшением, то в форме Р13001 заполняются лист «В» и сведения об участниках в листах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» в зависимости от типа участника:

российская организация;
иностранная организация;
физическое лицо;
субъект РФ или муниципальное образование;
орган государственной власти или орган местного самоуправления.

Лист «И» следует заполнять только, если уставной капитал был уменьшен за счет погашения доли, которая принадлежит ООО.

Особенность внесения изменений в Устав в части уменьшения уставного капитала, заключается в том, что перед тем как вы предоставите заявление в ИФНС или МФЦ, необходимо подать в налоговый орган уведомление об уменьшении уставного капитала. Уведомление предоставляется по форме Р14002. Помимо этого, при принятии решения об уменьшении капитала, организация обязана подать сообщение в «Вестник государственной регистрации». Причем сделать это надо дважды. Первое уведомление должно быть опубликовано после получения из ИНФС листа записи в ЕГРЮЛ, второе - не раньше, чем через месяц после первой публикации. Подача уведомления возможна онлайн на официальном сайте журнала «Вестник государственной регистрации».

Смена наименования ООО

При смене наименования организации заполняется форма Р13001. На титульном листе указывают действующее наименование организации. На листе «А» — новое название ООО (в полном и сокращенном варианте).

Также заполняется лист «М», который содержит сведения о заявителе.

Смена юридического адреса

Начиная с 2014 года, местоположение ООО можно указывать в виде населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в уставе указан город Тверь (без указания улицы), а организация приняла решение сменить адрес в пределах города, то нет необходимости вносить изменения в устав. Об изменении адреса ООО нужно сообщить по форме Р14001.

Если меняется населенный пункт, то об этом нужно сообщить по форме Р13001, при этом заполняются:

титульный лист;
лист «Б» (с указанием нового адреса);
листы «М».

Когда и как необходимо заполнять форму Р13002?

Форма Р13002 носит название «Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица» заполняется, когда изменения касаются филиалов и представительств ООО. Документ по форме Р13002 состоит из 6 листов и предоставляется в ФНС по месту регистрации.

Если филиал создан до 01.01.2004 г. , то необходимо заполнить форму Р14001.

При смене состава участников уставного капитала нужно заполнять обе формы — Р13001 и Р13002.

В первом листе формы Р13002 нужно заполнить пункты 1.1-1.3., где следует указать:

ОГРН;

Лист, А, который состоит из трех разделов, заполняется так:

в разделе 1 указывают цифру, которая указывает на филиал это, или представительство;
в разделе 2 указывают цифру, которая соответствует причине внесения изменений;
в разделе 3 указывают название и адрес филиала (представительства) на основании данных из ЕГРЮЛ.

Лист Б содержит данные о заявителе:

в пункте 1 — указывают цифру, кем является заявитель;
в пункте 2 — указывают регистрационные сведения о заявителе как о юридическом лице;
в пункте 3 — указывают регистрационные сведения о заявителе как о физическом лице;

На второй странице листа Б указывают контактные телефоны заявителя.

Третья страница заполняется у нотариуса.

Форма Р13002 заполняется только в бумажном виде.

Если сообщается о создании филиала (представительства) ООО вместе с другими изменениями в устав организации, то необходимо заполнять форму Р13001 — титульный лист, листы «К» и «М».

Если необходимо сообщить о создании филиала (представительства) без внесения других изменений в устав, то заполняется форма Р13002, а госпошлина не взимается.

Подача документов в налоговую службу

После того, как документы собраны, следует подать их в ФНС по месту регистрации организации. Это можно сделать лично или через представителя ООО (на основании доверенности). В 2018 году появилась возможность вносить изменения в Устав в электронном виде c помощью сервиса: «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Госпошлина за внесение изменений в устав организации составляет 800 рублей. Обратите внимание, что Плательщиком госпошлины за регистрацию изменений, вносимых в устав, должен быть именно тот ООО, в Устав которого вносятся изменения.

Если возникла необходимость внести изменения в ЕГРЮЛ (без устава), то стоимость услуги будет составлять около 3 500 рублей. Срок оформления документов займет не более 10 дней.

Типовой Устав ООО в 2019 году

С 2019 года, а именно с 25 июня, общества с ограниченной ответственностью могут осуществлять свою деятельность, используя типовой устав. Приказом МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РФ № 411 от 01.08.2018 года утверждено 36 вариантов типовых уставов для ООО.

Применять Типовые уставы могут как создаваемые, так и уже работающие ООО. Для применения Типового устава, созданные ранее ООО должны подать заявление об изменениях и переходе на типовой Устав.

Необходимые документы

Корректировка документов организации может понадобиться в ряде случаев, предусмотренных законодательством. Внесение текущих изменений и дополнений в устав производится в строгом соответствии с ГК РФ и федеральными законодательными актами.

Когда нужна регистрация изменений в уставе?

Устав - это учредительный документ, содержащий в себе информацию о количестве участников зарегистрированного ООО , их правах и обязанностях, долях в уставном капитале и его размере; о полном наименовании и местонахождении, а также о порядке управления и выхода учредителей и участников из общества. Он необходим даже при создании маленького аптечного пункта или торговле уличным фастфудом , если было открыто ООО, а не ИП.

Внесение изменений в Устав может понадобиться в следующих случаях:

Фирме было присвоено новое название или юридический адрес;
Увеличился или уменьшился размер уставного капитала: также он имеет значение при получении лицензий .
Появились новые коды ОКВЭД.
Были зарегистрированы новые филиалы или представительства.
Если происходят другие изменения, связанные непосредственно с текстом устава.

При корректировке данных, не требующих регистрации в УФНС, все равно потребуется уведомить об этом ЕГРЮЛ, так как такая информация должна отражаться в выписке из данного реестра.

Как оформить изменения:

Сначала проводится общее совещание учредителей, где принимается решение о внесении коррективов. На основании этого составляется протокол собрания. Если же учредитель только один, то готовится решение от его имени.
В течение трех рабочих дней в УФНС по месту нахождения юридического лица предоставляется пакет документов.

Важно: Нарушение сроков их подачи карается штрафом в размере 5 000 руб.

Изменение Устава ООО: пошаговая инструкция

Сделать правки в учредительный документ можно двумя путями: отразить все непосредственно в нем, или же заполнить лист изменения в устав по образцу. В нем должны содержаться все необходимые сведения, которые подлежат регистрации.

Способы предоставления данных об изменениях:

Личное посещение территориального подразделения УФНС или Многофункционального центра (МФЦ).
Отправка по почте: для этого понадобится опись вложения, в остальном порядок такой же, как и при работе с сервисом электронных услуг.
Использование электронного сервиса на сайте УФНС .

Что нужно для регистрации корректировок:

Заявление по форме № Р13001 . Если в компании только один участник, то нотариальное заверение не нужно. При наличии нескольких учредителей потребуется заверение подписи директора у нотариуса.
Решение о внесении коррективов.
Изменения в уставе в двух экземплярах при предоставлении лично или по почте.
Квитанция об оплате госпошлины: ее можно сформировать прямо на сайте

Важно: Налоговой. Размер госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ в 2015 году равен 800 руб.

Весь этот перечень может предоставлять лично генеральный директор, его представитель по заверенной у нотариуса доверенности, или же сотрудник, который имеет право действовать без ее предъявления.

Если с документами все в порядке, то через 5 рабочих дней в УФНС можно забирать следующее:

Сам экземпляр устава: на нем должна стоять пометка УФНС.

Сроки регистрации поправок в УФНС регламентируются ст. 8 ФЗ от 08.08.2001 №129 «О государственной регистрации…».

Как внести изменения самостоятельно в устав на сайте УФНС?

В первую очередь, для этого понадобится электронная цифровая подпись и сертификат ключа ее проверки, а также транспортный контейнер для электронных материалов. В целом, порядок действий выглядит следующим образом:

Делается сканирование подготовленных документов, впоследствии они формируются с помощью программы на сайте Налоговой .
После формирования нужно воспользоваться сервисом под названием «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде».

Срок предоставления выписки из ЕГРЮЛ и экземпляра устава от УФНС также равен 5 рабочим дням.

Когда УФНС может отказать в регистрации внесенных правок в устав?

Существует несколько моментов, когда УФНС может не удовлетворить заявление о корректировке Устава:

Его содержание противоречит нормам ст. 52 ГК РФ .
Оно было предоставлено не по форме, утвержденной Приказом ФНС от 25.01.2012 №ММВ-7-6-25.
Все было оформлено неправильно в нарушение Приложения №20 обозначенного выше Приказа.
При предоставлении данных в ненадлежащее подразделение УФНС.
Заявление было подписано неуполномоченным на это лицом.
При несоответствии паспортных сведений с информацией из заявления.
Не были соблюдены правила направления документов через электронный сервис или по почте.

Решение о регистрации или об отказе в этом принимается в течение 5 рабочих дней.

Что делать, если в УФНС было отказано в регистрации изменений в уставе необоснованно?

Для обжалования решения нужно ознакомиться со всеми представленными здесь ссылками на Законы и внимательно сверить их с имеющимися документами. Если есть хотя бы одно несоответствие - суд не удовлетворит требования истца.

Сначала необходимо обратиться в арбитражный суд и подать заявление о недействительности решения об отказе в регистрации изменений в Устав. Оно должно содержать следующую информацию:

Наименование судебного органа, в котором будет происходить рассмотрение дела.
Информацию об участниках судебного разбирательства.
Указание оспариваемого документа и его краткое содержание.
Обоснование причин с обозначением законодательных актов, в соответствии с которыми решение УФНС не может считаться правомерным.
Просьбу об отмене решения Налоговой.

Заявление можно подать в течение трех месяцев после получения решения об отказе регистрации. Если же этот срок пропущен по уважительной причине - есть возможность его восстановить (п.4 ст. 198 АПК РФ).

Если арбитражный суд первой инстанции не удовлетворил иск, есть возможность подать жалобу в суд апелляционной инстанции в срок не позднее одного месяца после принятия решения.

Что будет, если не регистрировать изменения в учредительных документах?

Учредители юридического лица в любом случае должны информировать УФНС о корректировке сведений в Уставе сообщества, и даже если налоговым органом было отказано в регистрации изменений, необходимо исправить ошибки, или же обращаться в арбитражный суд при условии неправомерного отказа.

За непредоставление данных об изменениях в учредительных документах сообщества может быть наложен штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб. (

В уставе подробно прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества. В статье 12 закона «Об ООО» приводится перечень , которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер УК, права и обязанности участников. Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.

Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.

Какие изменения в устав можно вносить

Все изменения в устав ООО можно разделить на две группы: изменения, которые отражаются в ЕГРЮЛ, и изменения некоторых положений устава, которые в государственный реестр не попадают.

К первой группе изменений в устав относятся:

Смена фирменного наименования ООО
Изменение юридического адреса общества
или уставного капитала
Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе

Во вторую группу входят следующие изменения в устав:

Приведение устава в соответствие закону № 312 от 30.12.2008. Это требование распространяется на ООО, которые были созданы до 01.07.2009 года, и до сих пор не осуществили перерегистрацию устава. Уставы таких организаций имеют силу только в части, не противоречащей закону, поэтому рано или поздно его необходимо изменить. Кроме того, без приведения устава в соответствие закону № 312, ИНФС не будет регистрировать никакие другие изменения в устав.
Положения устава, которые закон «Об ООО» оставляет на усмотрение участников, в частности: количество голосов, необходимых для принятия решения по определенному вопросу; срок, на который создается ООО; возможность увеличения УК за счет третьих лиц; ограничение максимального размера доли участника; выход участника из ООО, и другие вопросы.
Приведение устава ООО в соответствие с «сентябрьскими» изменениями ГК РФ 2014 года. Положения о правах и обязанностях участников ООО будут действовать независимо от того, внесены ли они в устав, поэтому добавлять их можно по желанию. Однако есть одно важное требование закона, которое стоит изменить в уставе. Это требование статьи 67.1 ГК РФ нотариально удостоверять решения общего собрания участников общества, которое будет действовать по умолчанию. Если вы не хотите каждый раз приглашать нотариуса на общее собрание, то надо зафиксировать в уставе иной способ удостоверять решение участников: подписание протокола всеми или частью участников, либо аудио- или видео- запись собрания.

Регистрация изменений в устав

Изменение устава ООО необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого надо подать в ИНФС следующий пакет документов:

нотариально заверенное заявление Р13001;
или изменение к нему (два экземпляра);
протокол общего собрания или решение единственного участника об изменении устава;
квитанцию об уплате госпошлины.

Этот исчерпывающий перечень документов, необходимых для регистрации изменений в устав, приведен в статье 17 закона № 129 «О госрегистрации». Тем не менее, в случае, когда происходит смена юридического адреса, ИФНС может запросить для подтверждения достоверности сведений еще и документы на право пользования помещением по новому адресу: (копия свидетельства о собственности, договор аренды, гарантийное письмо).

Подать документы в налоговую инспекцию может лично директор или другое лицо по доверенности. Допускается также отправление документов почтой заказным письмо с описью вложения или через Интернет, если документы подписаны ЭЦП.

На регистрацию изменений устава отводится пять рабочих дней, если только у налоговых инспекторов не возникнет сомнений в достоверности заявленных сведений. С 2016 года ИНФС может проводить проверку представленных документов, запрашивать объяснения, осматривать объекты недвижимости. Если вопросы у налоговиков останутся, директор должен дать убедительные разъяснения, в противном случае в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО.

В большинстве случаев изменения в устав регистрируют в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней директор или доверенное лицо получит один экземпляр нового устава с отметкой налоговой инспекции и лист ЕГРЮЛ. Налоговая самостоятельно оповещает фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) о смене устава. А вот сообщить об этом факте в банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентам должна сама организация.

После того, как налоговая инспекция зарегистрировала изменение устава, новые сведения должны быть отражены в ЕГРЮЛ. Желательно самому проверить правильность внесений изменений, что можно сделать на нашем сайте . Если через неделю-две сведения в выписке так и не изменились, надо обратиться за разъяснениями в ту ИФНС, куда вы сдавали документы. Несовпадение новых сведений в уставе и в выписке из ЕГРЮЛ может повлечь за собой проблемы с контрагентами, банками, сдачей отчетности, поэтому в ваших же интересах убедиться, что внесение изменений в устав зарегистрировано правильно.