Максимально разрешенный рабочий промежуток времени за день и неделю установлен ТК РФ (ст. 91). Но на каждом предприятии действует свой график. В нем указаны рабочие дни, перерывы, выходные. Но иногда необходимо изменить некоторые данные. Тогда издается приказ об изменении графика работы. Образец этого документа позволит грамотно составить его.
О графике работы
Есть несколько видов рабочего графика, которые разрешено использовать на предприятии согласно ТК РФ. Данные сведения указаны в ст. 100 ТК РФ. Указанные в законе нормы относятся и к длительности недели. Работники могут осуществлять свою деятельность 5 дней, 6 или по другим правилам. В законе указано и о выходных, которые предоставляются по скользящему графику. Иногда действует неполная неделя.
О ненормированном графике сказано в Этот вид является особым режимом деятельности, когда сотрудников привлекают к работе в некоторые периоды, независимо от того, каков основной график. Он применяется не в каждом учреждении. Ст. 102 ТК РФ включает условия гибкого графика - работа осуществляется по сменам, дням, их длительность устанавливается на основе договоренности между сторонами.
О сменном графике указано в ст. 103 ТК РФ. Этот режим нужен тогда, когда производственный процесс не укладывается в рабочее время. Например, когда не могут быть отключены доменные печи или остановлены процессы на производстве. Учет отработанного промежутка выполняется по ст. 104 ТК РФ. К примеру, рабочая неделя должна быть не больше 40 часов.
Если дело касается работников, которые трудятся на опасном производстве, то учет выполняется каждые 3 месяца. В ст. 105 ТК РФ указано о делении рабочей смены на части, но только тогда, если это не будет причиной нарушения производственного процесса. Оформленный график должен согласовываться с профсоюзами и отображаться в документации.
Односменный график
По данному режиму работает свыше 60 % граждан. Учет отработанного периода проводится по дням и неделям или на основе суммированного принципа за конкретный период. Если будут учитываться дни, то вся деятельность, выходящая за рамки установленной нормы, считается сверхурочной работой. Данный нюанс указан в ст. 99 ТК РФ.
По этому режиму число рабочих дней может быть следующее:
- 5 или 6 в неделю.
- Скользящий режим.
- Суммированный учет.
Работодатель должен контролировать, чтобы ежедневная норма не отличалась от стандартной занятости работника. В учреждениях, где один сотрудник трудится по сменам, длительность рабочего дня не должна быть больше 12 часов.
Когда нужен приказ?
Законом не запрещено изменение рабочего времени. Обычно такое решение принимается из-за особенностей бизнес-процессов. Изменения могут касаться как всего коллектива, так и отдельных подразделений или даже сотрудников. Но нужно грамотно оформить это. Перемены не должны стать причиной ухудшения условий труда и положения сотрудников.
Подтверждает нововведение приказ об изменении графика работы. Образец его заполнения есть на каждом предприятии. Содержание и порядок утверждения определяется тем, где был зафиксирован действующий на данный
В этой ситуации возможно 3 варианта:
- Режим один для всех, он указан в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
- Правила действуют для всех, они зафиксированы в ПВТР и трудовом соглашении.
- График индивидуальный, вносится лишь в трудовое соглашение.
Распорядок утверждается по особому порядку. Он зафиксирован в ТК. Сотрудники через профсоюз принимают участие в обсуждении данного нюанса. После согласований оформляется приказ об изменении графика работы, образец которого есть в статье. Изменения вносятся и в ПВТР. Правила будут в приложении коллективного договора.
Что сказано в законе?
Рабочее время может измениться по воле работодателя, но только тогда, если это связано с причинами, указанными в ст. 74 ТК. Перемену условий труда важно обосновать объективными нововведениями в рабочей сфере. Это вносится и в приказ об изменении графика работы. Образец данного документа включает все основные нюансы, которые должны присутствовать обязательно. Изменения в трудовое соглашение, в том числе про рабочее время, должны вноситься на основе соглашения сторон (ст. 72 ТК). Такая договоренность фиксируется письменно в форме дополнительного соглашения. В противном случае нововведения не будут считаться законными, поэтому работник может защищать свои права благодаря трудовой инспекции или суду.
Основания
Документ об изменении рабочего времени издается по:
- Письменному согласию сотрудника и оформленному дополнительному соглашению.
- Принятому в ходе переговоров ПВТР, в котором зафиксированы изменения условий труда на предприятии.
Приказ может относиться как ко всем работникам, так и только к некоторым из них. Во втором случае оповещать об этом нужно конкретный персонал. Например, может быть приказ об изменении графика работы сторожей. Образец этого документа будет такой же, как и в других случаях.
Кем принимается решение?
Решение о разных изменениях принимается руководителем. Это является его компетенцией. Но нужно учитывать некоторые нюансы. Если дело касается внесения нововведений в трудовой договор, то письменное разрешение от сотрудника является обязательным (ст. 72 ТК). А правила принятия ПВТР по ст. 190 ТК нуждаются в согласовании нового графика с профсоюзом или прочими представителями работников. Если руководитель принял единоличное решение, но в нем есть нарушения данных требований, это приведет к трудовому спору. Поэтому важно оформлять все по закону, а также заполнять документ по образцу приказа об изменении графика работы сотрудника. Это позволит не допустить появления споров.
Правила оформления
Образец приказа об изменении графика работы предприятия включает следующие пункты:
- Наименование документа.
- Его тип.
- Дата оформления.
- Номер.
- Заголовок.
- Основная информация.
- Подпись начальника.
- Согласование.
По данному образцу приказа об изменении графика работы работника составляют документацию все предприятия. Когда она составлена по всем правилам, то будет считаться действительной.
Основные разделы
- Обоснование изменений.
- Отмена прошлого режима.
- Описание нового графика.
- Срок его действия.
- Поручение оповестить сотрудников о переменах.
Образец приказа об изменении графика работы по инициативе работника или руководителя одинаковый. Он лишь немного отличается формулировкой.
Форма документа
Как и другой документ, приказ создается письменно. Оригинал, который был подписан руководством, находится на хранении в организации. В письменной форме создаются уведомления и дополнительные соглашения. Если изменения будут действовать для конкретного лица, то важно составить приказ и оформить соглашение относительно изменений, вносимых в трудовой договор.
Нюансы
Образец приказа о временном изменении графика работы не отличается от того случая, когда это оформляется на постоянной основе. Но требуется не только оформить и подписать документ. Нужно соблюсти и требования закона. Работников следует оповестить об изменениях. Сделать это следует не позже, чем за 2 месяца до начала действия нового графика (ст. 74 ТК). Если в приказе говорится, что изменения будут действовать с 1 декабря, то его подписывают как минимум 1 октября. Потом на его основе оформляются дополнительные соглашения с сотрудниками.
Как оповестить работников?
С изменениями работников надо ознакомить под роспись. Но ее ставят не на приказе, а на письменном уведомлении. В данном документе указывается причина нововведений, период действия, сведения о последствиях отказа сотрудника работать в данном режиме.
Работник получает уведомление или может отказаться от него. Во втором случае оформляется акт. Тогда уведомление будет устным. Отказавшемуся или отсутствующему сотруднику оповещение отправляется почтой. Только тогда считается, что работодатель исполнил обязанность своевременного предупреждения подчиненных.
Хранение
Главным документом, который устанавливает сроки хранения распорядительных бумаг, считается Перечень типовых документов. Он был принят Росархивом в 2000 г. Приказы по изменению рабочего времени являются распоряжениями, они хранятся постоянно. Приказ и соглашение об индивидуальном режиме является кадровым документом. Он хранится 75 лет. Бумага с отметкой об ознакомлении присутствует в личном деле сотрудника. Любые изменения в работе предприятия обязательно должны фиксироваться документально. Только тогда нововведения будут считаться законными.
Максимально допустимое рабочее время в течение дня и недели устанавливается законодательством, в частности, Трудовым кодексом (ст. 91 ТК РФ).
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Но во сколько именно сотрудникам приступать к работе, заканчивать ее, уходить на перерыв, то есть каков будет режим рабочего времени, каждый работодатель решает самостоятельно. Исходит он при этом из нужд организации.
Если режим един для всех работников, то он закрепляется в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). И с этим документом знакомится под роспись каждый сотрудник, поступающий на работу.
Если для некоторых работников порядок работы иной, это прописывается в их .
Например, в организации рабочий день начинается в 8-30 и длится до 17-30. В него включен полуторачасовой перерыв с 12 до 13-30 Это указано в соответствующем пункте ПВТР. Однако, сисадмин Иванов работает с 10 до 20 часов и обед у него с 3 до 5 часов дня. Это оговорено заранее и записано в его договоре с работодателем. Он не обязан соблюдать этот пункт распорядка и приходить к 8-00.
В каких случаях требуется документ?
Закон не запрещает работодателю изменять рабочее время. Как правило, основаниями для такого решения становятся особенности бизнес-процессов.
Реформа может затронуть как всю организацию в целом, так и отдельные подразделения или даже работников. Но необходимо правильное оформление такого изменения. К тому же, вводимые перемены не должны приводить к ухудшению условий труда и положения работников.
Изменение рабочего времени вводится локальным документом — приказом. Но его содержание и порядок утверждения зависят от того, где именно был зафиксирован действующий на текущий момент режим рабочего времени.
Вариантов может быть три:
- режим един для всех и прописан только в ПВТР;
- режим един для всех и прописан в ПВТР и трудовом договоре;
- режим индивидуален и внесен только в трудовой договор.
Правила распорядка имеют особый порядок утверждения. Он описан в ст. 190 ТК. Работники, через своих представителей (профсоюз) участвуют в обсуждении его условий.
Согласованный с ними документ утверждается приказом. Также оформляются и любые изменения в ПВТР. Если Правила служат приложением к , то их изменения подчиняются правилу ст. 44 ТК.
Еще один вариант изменения рабочего времени — воля работодателя. Но не в любом случае, а только если это обусловлено причинами, изложенными в ст. 74 ТК.
Изменение условий труда необходимо обосновать объективными изменениями в рабочем процессе, технологическими, организационными или их сочетанием. Это также должно найти свое отражение в приказе.
Изменения же в трудовой договор, включая и те, что касаются рабочего времени, вносятся по соглашению обеих сторон (ст. 72 ТК).
Достигнутая договоренность обязательно должна быть зафиксирована письменно в виде . Иначе такие нововведения незаконны и работник вправе искать защиты своих прав через трудинспекцию или суд.
Основания для составления
Основаниями для издания приказа об изменении рабочего времени таким образом будут:
- письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;
- принятый в результате коллективных переговоров новый вариант ПВТР, отражающий изменение условий труда в организации (организационные или технологические).
Кто принимает решение?
Решение обо всех изменениях, в том числе и рабочего времени, принимает руководитель. Это входит в его компетенцию.
Но здесь есть два важных момента.
Если речь идет о внесении новых условий в трудовой договор, то обязательно письменное соглашение с работником (ст. 72 ТК). Ну а порядок принятия ПВТР, согласно ст. 190 ТК, требует согласования нового рабочего времени с профсоюзом или другими представителями работников.
Единоличное решение руководителя, принятое с нарушением этих требований, станет поводом для трудового спора.
Правила оформления приказа об изменении режима рабочего времени
Приказ об изменении рабочего времени, как и любой распорядительный документ, должен иметь обязательные реквизиты:
- название организации;
- тип документа;
- дату составления;
- порядковый номер;
- заголовок;
- основной текст;
- подпись руководителя;
- необходимые согласования.
Основные разделы
Что касается содержания приказа, то он состоит из нескольких важных блоков:
- обоснование вводимых изменений (соглашение с работником или изменение условий труда);
- отмена старого режима;
- полное описание нового рабочего времени;
- срок его введения;
- поручение заблаговременно предупредить работников об изменении условий их труда.
Форма документа
Как и любой важный документ, приказ об изменении рабочего времени составляется в письменной форме.
Подлинник его, подписанный руководителем, хранится в общем отделе или в личном деле работника (если речь идет об ).
Письменными будут и изданные на его основе документы: уведомления и дополнительные соглашения.
Образец приказа (пример составления)
Приведем образец приказа об изменении режима рабочего времени для всей организации:
Если речь идет об изменении рабочего времени для конкретного работника, то необходимо обязательно составить приказ и заключить письменное соглашение об изменениях, вносимых в трудовой договор.
Приказ:
Основной текст такого документа будет следующим: » устанавливается режим рабочего времени с 09-00 до 17-30 с перерывом с 12-30 до 13-00 продолжительностью 30 (тридцать) минут.
Пример допсоглашения:
Важные нюансы
Мало правильно составить и подписать приказ об изменении рабочего времени. Необходимо соблюсти ряд требований закона. А именно, сотрудников необходимо уведомить о предстоящих изменениях. И сделать это надо не позднее, чем за два месяца до введения нового режима (ст. 74 ТК).
То есть если в приказе сказано, что изменения вводятся с 1 декабря, то приказ подписывается не 30 ноября, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше. Затем, на его основании составляются дополнительные соглашения с работниками.
Пример уведомления:
Как ознакомить сотрудников?
С вводимыми изменениями сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Но ставится она не на приказе, а на индивидуальном письменном уведомлении, которое получает каждый из них.
В этом документе прописывается причина изменений, срок их введения и информация о последствиях отказа работника трудиться в таком режиме ( по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).
Работник либо получает уведомление на руки, либо отказывается это сделать. В таком случае составляется акт. Уведомление в таком случае зачитывается устно.
Отказавшемуся или отсутствующему работнику уведомление может быть отправлено и почтой, по адресу, взятому в трудовом договоре. В этом случае работодатель считается выполнившим свою обязанность по своевременному предупреждению подчиненных.
Сколько и где должен храниться?
Основным нормативным документом, определяющим сроки хранения распорядительных документов, является Перечень типовых документов, утв. Росархивом в 2000 г.
Изменение трудового времени начинается с приказа об изменении режима рабочего времени. Образец документа мы рассмотрим в статье. Также расскажем, как быть, если работники отказываются от нововведений и можно ли изменить время труда по инициативе работника.
Режим рабочего дня организации утверждается локальным актом. Все вновь принимаемые работники обязательно с ним знакомятся под роспись.
Смена режима рабочего времени может быть инициирована как работодателем, так и работником. Или же осуществляться по их взаимному согласию. Соответственно, и изменения могут затрагивать как весь коллектив в целом, так и отдельных сотрудников или подразделения.
Приказ об изменении режима рабочего времени по инициативе работника
В большинстве случаев поправка графика рабочего времени по инициативе работника возможно только по взаимному согласию с работодателем. Уведомлять заранее работника, разумеется, не нужно. Он сам предлагает новые устраивающие его условия. Но даже и в этом случае работодатель обязан:
- получить письменное согласие работника на такие изменения (заявление);
- подписать приказ об изменении режима рабочего времени работнику (образец ниже);
- составить и подписать допсоглашение.
Все вышесказанное не относится к работникам из льготных категорий. Как уже упоминалось, это:
- беременные и имеющие малолетних детей женщины;
- родители детей, в том числе детей-инвалидов;
- ухаживающие за больными родственниками сотрудники.
Необходимо только помнить, что и оплата труда в этом случае будет другой. Она будет пропорциональна времени работы . Но зато такой режим никак не скажется на отпуске (ст. 93 ТК).
Женщины с детьми до 1,5 лет могут попросить сменить режим их рабочего дня в части перерывов (ст. 258 ТК). В частности увеличить их длительность, чтобы иметь возможность кормит ребенка. Работодатель как и в предыдущем случае обязан пойти навстречу и установить дополнительные перерывы.
На коррективах настаивает работодатель
У работодателя есть только одна уважительная причина для того, чтобы своей волей изменить своим работникам режим рабочего дня. Это корректировка условий труда: организационные или технологические (ст. 74 ТК). В этом случае необходимость изменений условий трудового договора и рабочего времени в частности придется обосновать. Просто по желанию работодателя сделать это невозможно. Точного перечня причин в Трудовом кодексе нет. Но приблизительный список приведен в Постановлении ПВС N 2 от 17.03.2004 г.:
- смена руководства;
- новые формы организации работы;
- изменение норм труда;
- внедрение новых технологий или оборудования;
- улучшение рабочих мест;
- освоение новой продукции и т.д.
Приказ об изменении режима рабочего времени (образец)
Порядок изменения режима рабочего времени
Порядок внедрения исправлений зависит от того, в каких именно документах зафиксирован действующий режим. Здесь возможны три варианта:
- для всей организации рабочий день одинаков и его режим закреплен в ПВТР;
- единый для всей организации режим рабочего дня прописан в ПВТР и в каждом трудовом договоре;
- индивидуальный для работника режим работы прописан только в его трудовом договоре.
Как вносить исправления в ПВТР
Правила трудового распорядка (ПВТР) - это один из локальных документов организации. Порядок его приема и внесения правок регулируется ст. 190 ТК. Она предусматривает обязательный учет мнения представителей работников. Это логично, учитывая прямую заинтересованность каждого сотрудника в изменении его трудового распорядка.
ПВТР может быть приложением к коллективному договору. Но это не обязательное условие. В этом случае любые вносимые коррективы производятся в том же порядке, что и подписание коллективного договора (ст. 44 ТК). Работодатель и работники в равной степени принимают участие в этом процессе.
Правила распорядка в новой редакции утверждает приказ об изменении графика рабочего времени, с которым необходимо ознакомить всех сотрудников. Спрашивать отдельно согласия работников не требуется. Сама процедура исправления ПВТР уже предполагает учет их мнения. Высказывает его профсоюз или иной орган, избранный работниками.
Изменение индивидуальных условий труда
Если начало и окончание рабочего дня, а также перерывов внесены в трудовой договор, то они рассматриваются как его условия. При этом не имеет значения совпадают ли они с теми, что содержатся в ПВТР. Их смена будет происходить так же, как и любых других условий.
Трудовое законодательство предписывает обязательно спрашивать согласие работника при любых поправках условий его труда (ст. 72 ТК). Рабочее время - не исключение. Согласие должно быть выражено письменно. К трудовому договору добавляется соглашение об изменении режима трудового времени.
Что делать, если работники не согласны
Изменение режима трудового дня, инициированное работодателем, может вызвать негативную реакцию у работников. В дальнейшем развитии событий важную роль играет количество недовольных. И позиция профсоюза, мнение которого работодатель обязан учесть.
Если несогласен кто-то один
Смена работодателем режима трудового времени происходит не за один день. Необходимо соблюсти ряд правил, предусмотренных ст. 74 ТК. Порядок действий будет следующим:
- Издать приказ о введении изменений и внесении их в ПВТР. Сделать это необходимо заблаговременно. Одним из пунктов приказа будет уведомление сотрудников. Сделать это нужно за два месяца или более до начала действия изменений. Кроме того, требуется предварительно получить согласие профкома.
- Уведомить сотрудников. Делается не просто через ознакомление под роспись с приказом. Каждому работнику, которого касаются вводимые поправки вручается письменное уведомление. Если работник отказывается от получения, то ему можно зачитать текст вслух и составить об этом акт. Отсутствующим сотрудникам (отпуск, больничный, командировка) уведомление отправляют заказным письмом.
- Получить от сотрудников ответ. Обычно о своем согласии или несогласии они пишут непосредственно на бланке уведомления. Или же такой документ оформляется отдельно. Хранится согласие на работу в новом режиме в личном деле.
- Прекратить трудовые отношения с несогласившимися работниками. Договор прекращается по причине отказа работника трудится в новых условиях, в частности в новом режиме труда (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).
- Заключить допсоглашения с работниками, согласными на смену режим рабочего времени.
Если не согласен профсоюз
Вносить изменения в ПВТР закон предписывает с соблюдением одной небольшой формальности - учета мнения профсоюза. Если этот выборный орган посчитает, что измерение рабочего графика ущемляет права трудового коллектива, то даст мотивированный отказ. После чего последуют дополнительные консультации (ст. 372 ТК).
Если же и в этом случае стороны не договорятся, то работодатель может, конечно, утвердить свой вариант ПВТР приказом. Но у работников в такой ситуации есть право защищать свои интересы. В результате возникнет коллективный спор, который в самом худшем случае приведет к забастовке.
Приказ об изменении режима рабочего времени - образец 2016 года может потребоваться в том случае, если установленный в организации регламент работы будет изменен или отличается от стандартов, установленных законодательно. Об особенностях корректировки режима рабочего времени и порядке оформления соответствующего приказа пойдет речь в этой статье.
Как изменить режим рабочего времени по инициативе работодателя
Режиму работы посвящена ст. 100 Трудового кодекса, которая определяет, что расписание трудовой деятельности коллектива предприятия фиксируется правилами внутреннего трудового распорядка. Если же регламент рабочей деятельности отдельных сотрудников отличается от общего порядка, условие о режиме работы должно найти отражение в их трудовых договорах.
По желанию руководства организации трудовой распорядок может быть изменен:
- в сторону уменьшения рабочего времени (ст. 74 ТК РФ);
- эпизодически для выполнения сверхурочных работ (ст. 99 ТК РФ).
В обоих случаях порядок изменения трудового расписания предполагает оформление:
Не знаете свои права?
Заявление работника на изменение режима рабочего времени
Распорядок трудовой деятельности может быть изменен и по согласованию работника с руководством предприятия. При этом если с такое желание выскажет сотрудник, подпадающий под определение ч. 1 ст. 93 ТК РФ, отказать работодатель ему не вправе.
Изменение режима рабочего времени по инициативе работника должно предваряться заявлением в адрес руководителя предприятия. Документ оформляется по стандартным правилам, предусмотренным для подобного рода документации:
- в шапке указывается адресат — руководитель компании и заявитель — работник;
- далее после слова «заявление» следует просьба изменить режим труда с указанием желаемого графика работы и причин, которые требуют таких перемен (например, по семейным обстоятельствам);
- ниже ставятся дата и подпись работника с расшифровкой.
После согласования заявления у руководства для изменения рабочего графика оформляются:
- приказ;
- доп. соглашение к трудовому договору.
Приказы об увеличении рабочего времени и об изменении графика сменности
Скачать форму приказа Приказ об изменении режима рабочего времени не имеет единой законодательной формы. Однако на основании практики кадрового делопроизводства в таком документе должна быть следующая информация:
- наименование фирмы, место и дата составления документа;
- список работников, в отношении которых имеет место увеличение времени работы;
- основания для увеличения времени труда;
- дата проведения сверхурочных работ, их длительность;
- порядок оплаты излишне отработанного времени;
- подписи руководителя и ознакомленных с документом специалистов.
По этому же образцу может быть составлен приказ о внесении корректив в график сменности, с тем лишь отличием, что основания изменений, списки сотрудников и дата корректировки будут относиться к существующему графику. Кроме того, в этом случае стоит указать сроки, на которые вносятся изменения в расписание работы, либо отметить, что такие изменения бессрочны.
При трудоустройстве каждый сотрудник не только подписывает с работодателем трудовой договор, но также проходит процедуру ознакомления с внутренним распорядком и режимом рабочего дня предприятия. При этом максимально допустимое количество часов в смене регламентировано статьей № 91 Трудового законодательства России, согласно которой установлен восьмичасовый рабочий день.
Правом же решать, когда начинается рабочая смена, когда заканчивается и сколько длится перерыв, наделен непосредственно руководитель каждой конкретной организации. Работодатель имеет право вносить изменения в распорядок времени труда по своему усмотрению. Данные нововведения должны быть обязательно юридически закреплены специальным административным документом – приказом об изменении режима. О том, как правильно оформить данный акт, и пойдет речь в представленном материале.
Как изменить режим рабочего времени работнику?
Изменить трудовой распорядок имеет право только сам работодатель. Порядок изменения режима рабочего времени выглядит следующим образом:
- Руководитель принимает решение о внесении корректив в распорядок смены.
- Работодателем издается соответствующий приказ, в котором устанавливаются такие временные нормы:
- Начало смены (во сколько часов и минут работник должен приходить на смену);
- Окончание трудового дня (точное время, когда сотрудник покидает свое рабочее место);
- Начало обеденного перерыва (часы и минуты);
- Завершение обеда.
- Все сотрудники предприятия проходят ознакомление с изданным приказом и новым режимом;
- Работники расписываются в том, что ознакомились с нововведениями от руководства;
- Новый распорядок вступает в силу с той даты, которая была указана в приказном документе.
Таким образом, согласно действующему трудовому законодательству, документ вступает в силу не с момента его подписания руководством, а после того, как с ним были ознакомлены все сотрудники организации.
Предупреждение об изменении режима рабочего времени
Как уже было сказано выше, руководство предприятия, при внесении изменений в трудовой распорядок дня, обязано проинформировать об этом всех своих сотрудников. Предупреждение о внесенных корректировках осуществляется в устной форме, но при этом работник должен дать свое письменной согласие (подпись) с нововведением. В данном акте прописывается причина перемен, срок их введения и информация о последствиях отказа специалиста работать по новым требованиям.
Если сотрудник по какой-либо причине отсутствует на работе в момент издания приказа, о внесенных изменениях его информируют посредством специального уведомления, которое может быть отправлено почтой. Кроме того, ознакомление с распорядком рабочей смены происходит в момент трудоустройства сотрудника и подписания им соответствующего договора.
Как оформить приказ об изменении режима рабочего времени?
Режим рабочего времени может быть трех типов:
- Распорядок дня, составленный для всех и регламентированный внутренним распорядком (ПВТР);
- Режим труда, единый для всего коллектива и закрепленный не только в ПВТР, но в договоре с сотрудником;
- Распорядок, внесенный исключительно в трудовой договор.
При внесении любых изменений в регламент смены, руководитель пишет приказ. Данный документ составляется в соответствии с установленными административными требованиями и содержит следующие сведения:
- Наименование предприятия;
- Тип акта (приказ);
- Точную дату написания бумаги;
- Номер приказа;
- Содержание документа;
- Роспись директора.
В законную силу данный документ вступает с момента его издания и ознакомления с ним всех сотрудников предприятия.
Образец приказа об изменении режима рабочего времени
Для того, чтобы приказ был оформлен в соответствии с установленными административными нормами, предъявляемыми к данному виду документов, руководитель может воспользоваться уже готовым шаблоном для заполнения.
Дополнительное соглашение об изменении режима рабочего времени
В соответствии с трудовым законодательным актом РФ, новый трудовой режим будет действительным для работника с момента подписания с ним соответствующего дополнительного соглашения. В данном документе указываются такие реквизиты:
- Сведения о юридическом лице (предприятии, организации);
- Информацию о сотруднике, включая его паспортные данные (номер, серия, кем и когда был выдан паспорт и т.д.);
- Номер соглашения и точная дата его составления;
- Данные о заключенном с работником трудовом договоре (дата, номер);
- Суть соглашения (введение нового распорядка с точным указанием начала и завершения смены, а также длительности перерыва на обед);
- Подписи сторон.
Соглашение прикладывается к договору после издания приказа работодателя.
Биометрические системы учета рабочего времени - цель и особенности
Потери рабочего времени возникают из-за опозданий, раннего ухода со службы сотрудников и частых несанкционированных перерывов.…
Гибкое рабочее время - в чем особенности и как установить?
В ТК РФ имеется отдельный пункт, который касается особенностей и элементов гибкого рабочего времени или, как…
Должностная инструкция подсобного рабочего
Трудовое соглашение должно составляться с упором на формальную должностную инструкцию будущего сотрудника. Для этого в…
Режим рабочего времени - виды и особенности
Режим рабочего времени - главнейшая составляющая всего рабочего процесса. Его показатели обязательно фиксируются в договоре…
Как правильно оформить приказ об изменении оклада?
Изменение заработка – это зачастую отличная новость для работника. Значительно чаще принимается решение об увеличении…
Фонд рабочего времени - виды и особенности
На каждом предприятии требуется расчет необходимого количества работников, чтобы иметь возможность эффективно распределить трудовые ресурсы.…
